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Gestionnaire des Marchés Publics - Communaute de Communes de la Vallée des Baux-Alpilles H/F - 84

Description du poste

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

* Sous la responsabilité du responsable Finances - Achats
* Equipe achats composée de deux gestionnaires marchés publics
* Relations permanentes avec l'ensemble des services intercommunaux
* Relations régulières avec les services municipaux
* Relations avec d'autres collectivités (intercommunalité), partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations...

* Gestion des procédures administratives et juridiques liées à la commande publique (travaux, fournitures et services, maîtrises d'½uvre, concessions...)
* Alerte et sensibilisation sur les risques juridiques (contentieux et pénal)
* Accompagnement et conseil des services, en amont du lancement des procédures, afin de définir et d'évaluer le besoin, ainsi eu sur le choix des procédures
* Optimisez la qualité, les coûts et les délais des procédures dans le cadre d'un achat durable
* Accompagner la prise en compte des clauses environnementales et sociales
* Rédaction des pièces administratives des DCE en collaboration avec le service concerné et contrôle de la cohérence de l'ensemble du dossier (partie technique et administrative)
* Rédaction, publication et mise en ligne des AAPC et exploitation des offres dématérialisées
* Ouverture des plis et vérification administrative des candidatures
* Transmettre aux services les offres tout en les accompagnant dans leur analyse et en vérifiant la cohérence de celle-ci
* Assurer le secretariat des CAO (organisation, envoi des convocations, présence aux commissions, suivi administratif)
* Suivre administrativement l'attribution des marchés et leur exécution (préparation des dossiers contre le contrôle de légalité, courriers aux non-retenus, suivi des négociations avec le service concerné, notification, attribution, demande d'agrément sous-traitance, compléments d'informations, reconduction, révision de prix, résiliation, avenants...)
* Effectuer le suivi des tableaux de bord de suivi des marchés
* Assurer et garantir la transmission des donnés au service finances
* Assurer le suivi juridique des marchés en cours d'exécution (avenants, révision de prix...) et l'activité précontentieuse en lien avec le service juridique
* Conseiller les élus et la direction générale quant au choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques
* Accompagner les services dans leurs projets et contribuer aux projets transversaux.

* 36h pluri-hebdo (6 jours RTT) : 1 semaine à 4 jours et 1 semaine à 5 jours.
* Poste basé à Saint-Rémy de Provence
* Possibilité télétravail
* Tickets restaurant, participation employeur mutuelle et prévoyance, forfait mobilités durables, amicale du personnel.

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Chiffres clés de l'emploi à Avignon

  • Taux de chomage : 17%
  • Population : 91143
  • Médiane niveau de vie : 16910€/an
  • Demandeurs d'emploi : 14270
  • Actifs : 38077
  • Nombres d'entreprises : 10008

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