Assistante Administrative - Agent d'Accueil - Commune de Chateaurenard H/F - 84

L'assistant administratif/agent d'accueil assure l'accueil des administrés en matière d'urbanisme, de transition écologique et de logement social.

Assurer l'accueil des administrés et les renseignements de premiers niveaux :
- Accueillir tout type de public avec amabilité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ou courriers électroniques
- Assurer les réponses de premier niveau en matière d'urbanisme
- Identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
- Rechercher et mettre en relation les correspondants
- Gérer la réservation des vélos électriques
Assurer la gestion et le suivi administratif des activités liées à l'urbanisme :
- Accueillir, conseiller et assister les pétitionnaires dans le respect de la démarche « qualité accueil »
- Assurer la vérification du contenu des dossiers de demande d'urbanisme (DP, PC...)
- Enregistrer les dossiers dans le logiciel, transmettre au service instructeur (ou DDTM) et suivre les compléments de dossier
- Rédiger les courriers relatifs à l'urbanisme et au cadastre
- Instruire les Certificats d'urbanisme et apporter les réponses aux notaires
- Assurer l'assistance administrative de SOLIHA pour l'opération façade
- Suivre la numérotation de voirie
- Assurer le traitement des dossiers CHAMP
- Assurer le classement et la gestion des archives
En complémentarité du poste assistant de direction : assurer le suivi administratif de la direction :
- Mettre à la signature les arrêtés, classer les pièces, afficher les décisions et transmettre les pièces à la Préfecture
- Assurer la gestion des agendas des élus et l'organisation de réunions, planifier les rendez-vous concernant les différentes permanences : CAUE, EIE, ABF, ADIL, SOLIHA
- Gérer les convocations aux réunions internes et commissions municipales et extra-municipales
- Assurer le traitement des parapheurs du pôle instruction
- Assurer le remplacement de l'agent « assistant de direction » lors de son absence
Apporter une aide au pôle logement si nécessaire :
- Assurer l'accueil et apporter les premiers renseignements aux administrés
- Enregistrer les demandes et les transmettre aux bailleurs sociaux