Assistant Services à la Population - Commune de Bouchet H/F - 84

La commune de Bouchet (1417 habitants) recrute un agent d'accueil au service des usagers sous l'autorité du Maire et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et pour travailler au sein d'une équipe administrative (4 agents).

L'agent devra avoir une expérience de travail en collectivité de deux ans minimum.

1 - ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueillir, renseigner et orienter le public à l'accueil et au téléphone
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives
- Enregistrer le courrier et gérer les courriels (recevoir, gérer, transmettre les demandes)
- Instruire les dossiers d'Etat Civil (naissances, mariages, pacs, décès, baptêmes républicains, changement de prénoms et de noms, rectifications administratives)
- Transcriptions sur les registres d'état civil et envoi annuel au Procureur de la République
- Traiter les formalités pour le recensement militaire
- Gérer les déclarations de chiens dangereux
- Diffusion de l'information à la population via les moyens de communication en place (Panneau Lumineux, Panneau Pocket, site internet...)
- Gestion d'occupation des salles
- Gestion des plannings de la vie associative
- Logistique des manifestations municipales (cérémonies, commémorations, réunions diverses...)
- Assurer l'enregistrement et le suivi des licences des débits de boissons
- Délivrer, renouveler et mettre à jour les ADS Taxis

2 - ACTIVITES SECONDAIRES
- Rédaction et suivi administratif des arrêtés de police du Maire (réglementation de la circulation, autorisation des manifestations, permissions de voirie...)
- Réception et enregistrement des dossiers d'urbanisme et informations basiques aux pétitionnaires (Compétences en urbanisme appréciées)

En cas d'absence de collègues ou en période de pic d'activité et afin de garantir la continuité de service public, vous pouvez être affecté à d'autres tâches du service.