Assistant Administratif - Commune d'Avignon H/F - 84

Située au c½ur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d'Avignon. Bénéficiant d'une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements - le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard - et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s'illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c'est contribuer à l'épanouissement d'une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

MISSIONS
Effectuer le suivi administratif, la gestion des moyens matériels et la diffusion d'informations internes au sein du pôle Exploitation urbaine et Circulation

Activités :
? Assister le directeur du pôle dans la gestion des agendas et organisation matérielle des réunions
? Accueillir le public physiquement et par téléphone (usagers, concessionnaires, entreprises...)
? Assurer un suivi administratif des documents de gestion comptable et budgétaire (relances fournisseurs, suivi de facturation...)
? Assurer un suivi administratif RH (formations, entretiens professionnels, congés et absences...)
? Assister le directeur de pôle en matière de prévention des risques (suivi du document unique, plan d'actions...)
? Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi
? Gérer et suivre le courrier entrant et sortant dans le logiciel dédié
? Accompagner les agents du service dans la rédaction du courrier
? Gérer les fournitures de bureau
? Réceptionner, classer et soumettre pour avis au directeur les demandes de dérogation des transports de convois exceptionnels et d'arrêtés de travaux