Secrétaire - CDD Sénior -Avignon H/F - 84

À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires.C'est aussi ce qui vous anime ?

PAS JUSTE UN QUOTIDIEN !

Nous recherchons un/une secrétaire pour notre Pôle Expertise Indemnisation et Services à Rueil Malmaison, qui sera en charge d'assurer avec l'équipe, la gestion administrative quotidienne du Pôle.

Vos principales tâches de secrétariat :
- Recevoir et émettre des appels téléphoniques,
- Fixer les rendez-vous d'expertise avec les sociétaires,
- Rédiger les courriers de confirmation de rendez-vous et de convocation à expertise,
- Préparer les dossiers expertise (indexation et impression de pièces, recherche de documents complémentaires etc.),
- Établir les tournées des experts de façon optimale en concertation avec le Responsable de Pôle et les experts,
- Organiser les expertises contradictoires conformément aux instructions du Responsable de Pôle et des experts,
- Se mettre en relation avec les cabinets adverses dans le cadre de la gestion des reports d'expertises contradictoires,
- Réaliser les activités confiées dans le respect des procédures et des conventions
d'assurance,
- Faciliter le travail des experts en leur apportant l'assistance nécessaire.