Gestionnaire Administratif H/F - 84

La société CFL cargo France assure des opérations de conduite, d'acheminement et de formation de trains de marchandises sur le Réseau Ferré National en coopération avec CFL cargo SA.Dans le cadre du développement de nos activités entre la frontière luxembourgeoise et le Sud de la France, nous étendons nos implantations en France.

Nous recherchons un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F), en CDI, à Avignon

Sous la hiérarchie du Dirigeant Administratif Projets & Études, vous contribuez activement au bon fonctionnement de l'entreprise et plus particulièrement à celui des trois établissements dont vous aurez la charge.

Vos Rôles et Responsabilités :

Vos 1ers « clients internes » seront le manager d'exploitation et les conducteurs/trices de train fret de votre périmètre.

Poste polyvalent et varié, vos missions s'articuleront principalement autour de trois domaines d'activités :

Accueil gestion administrative :

- Accueil physique à l'agence d'Avignon
- Gestion des colis et du courrier entrant / sortant
- Validation des factures dans le workflow SAP
- Missions de saisies et reporting dans les divers fichiers et logiciels utilisés par le service
- Rédaction de courriers, communications internes, ...

Gestion des dotations et moyens au personnel :

- Gestion des réservations des hôtels
- Gestion des réservations des salles de formation, de réunion : internes ou location de salles auprès de prestataires externes selon le besoin et/ou les disponibilités
- Gestion des réservations des billets de trains voyageurs
- Accueil des nouveaux embauchés, dotation du matériel et de différents accès (taxis, badges, etc.)
- Gestion de la flotte de véhicules de fonction et de service
- Gestion des équipements IT, paramétrage de leur mise en service et support aux salariés rencontrant des problèmes (téléphones, tablettes, ordinateurs, etc.)
- Gestion des ouvertures / fermetures de lignes des forfaits pour téléphones, tablettes, internet dans les locaux

Achats, facturation et relations avec les fournisseurs internes et externes :

- Correspondant(e) pour les services internes du groupes (informatique, comptabilité, etc.)
- Recherche de fournisseurs, demande de devis, négociation de prix, passage de commandes
- Suivi des prestations commandées et de la réception des fournitures
- Évaluation des fournisseurs
- Contrôle, transmission pour mise en paiement et suivi des factures

En tant que membre d'un service partagé, vous contribuerez également à la réussite de divers projets bénéficiant à l'ensemble de l'entreprise (Staff Day, distribution des cadeaux de fin d'année, communication interne, ...) et à l'amélioration continue des processus internes.