Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F - 84

L?agence départementale « Vaucluse Provence Attractivité » (VPA) assure la promotion du département de Vaucluse dans toutes ses dimensions et renforce l?attractivité des territoires auprès des touristes, talents et investisseurs, français et étrangers. Structure de proximité à la gouvernance partagée, l?agence est également au service des EPCI adhérentes pour les accompagner dans leur stratégie de développement économique et touristique et dans l?implantation et/ou le développement.Le recrutement d'un « Responsable Administratif & Financier » s'inscrit dans le cadre d'un départ à la retraite à prévoir en 2026,mais avec une embauche en amont afin d'effectuer le tuilage avec la personne qui part.

Vos principales missions :
En lien direct avec la direction générale, vous aurez en charge la gestion administrative et comptable de l'agence.

Vos responsabilités incluront notamment :

COMPTABILITE :
- Tenue de la comptabilité auxiliaire, générale et analytique.
- Gestion et suivi des immobilisations.
- Préparation du bilan en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- Préparation du dossier bilan et suivi de l'audit avec les commissaires aux comptes.
- Administration du logiciel d'engagements des dépenses.

GESTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE :

- Elaborations des règlements et rapprochements bancaires.
- Suivi et prévision de trésorerie
- Appui à la Direction Générale pour l'élaboration des budgets de fonctionnement.
- Relecture et vérification de divers contrats (fournisseurs, conventions de subvention etc...)
- Vérification des notes de frais.
- Réservation des voyages, (trains, avions, hôtels etc..).
- Gestion et suivi de la flotte automobile.
- Gestion et suivi des stocks administratifs (Papeterie, fourniture d'entretien et de bureau).

GESTION RH :
- Interface avec le cabinet Social/Paie.
- Suivi administratif des dossiers du personnel.
- Administration du logiciel des ressources humaines.
- Suivi du budget formation, et présentation des dossiers à l'OPCO.
- Gestion et suivi des visites médicales.
- Appui à la décision de la direction générale en matière sociale.