Opérateur Direct Agglo - Communaute Agglomeration Grand Avignon H/F - 84

La Direction Environnement Déchets est une direction dynamique, en optimisation constante, qui doit s'adapter perpétuellement aux exigences liées à son engagement dans un contrat d'objectifs ambitieux de réduction des déchets.
Le tout dans l'accompagnement des producteurs dans la réduction de leur production de déchets, définie dans le Plan Local de Prévention des Déchets Ménagers et Assimilés (PLPDMA) dans lequel elle s'est engagée.
C'est dans ce contexte que vous intégrerez la Direction Environnement Déchets composée de 136 agents, répartis en 9 pôles distincts à savoir : exploitation (collecte des déchets), précollecte (livraison des bacs), encombrants/réactivité, déchèteries, logistique, optimisation du tri (Ambassadeurs du tri), prévention des déchets, projets et suivi des prestataires privés, relations à l'usager / administratif et financier.
Vous y occuperez un poste clé d'Opérateur téléphonique de notre plateforme « Direct Grand Avignon », au sein du pôle relations à l'usager, avec des missions de conseil et d'orientation des usagers dans leurs démarches de gestion de leurs déchets ménagers et assimilés.

Missions principales :
1/ Accueil téléphonique:

Accueillir le public
Mettre en relation des correspondants
Gérer le planning et la saisie des rendez-vous encombrants et dépôts sauvage en temps réel
Gérer la saisie des réclamations des usagers en temps réel
Gérer la saisie des demandes liées aux bacs en temps réel
Gérer les RDV du broyage des déchets verts
Prise en compte des demandes via Internet (mail).
Répondre aux questions des usagers sur la gestion des déchets
Gérer les RDV de livraison/retrait/réparation des bacs
Gérer les demandes liées aux colonnes aériennes ou enterrées

2 / Organisation de la transmission des documents :

Fiche rendez-vous des encombrants et fiche dépôts sauvages : les demandes de rendez-vous et les signalements de dépôts sauvages seront transmis par workflow ou fil des saisies

3 / Saisie des réclamations :

Transmises par worflow au fil des saisies

4/ Élaboration des tableaux de synthèse :

Générer et éditer hebdomadairement des tableaux de synthèse de rdv encombrants

5/ Gestion des accès aux déchèteries du Grand Avignon :

Traiter les dossiers de demande d'ouverture de compte d'accès
Générer la carte d'accès et l'envoyer à l'usager par voie postale (mailing)

Missions secondaires :
1/ Renforcement du pôle secrétariat en cas d'absence des personnes titulaires du poste ou sur demande du responsable :

Capacité à prendre des missions d'agent d'accueil
Effectuer diverses tâches administratives
Rédaction de courriers