Agent Polyvalent de Soutien Administratif et Opérationnel - Sipj H/F - 84

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Secrétariat:
Gestion des messageries fonctionnelles:du SLPJ, PNAV, PLINE SEC/ PLINE OPJ/ PLINE CHEF SLPJ, contrôle interne.
Gestion du courrier arrivee judiciaire: recherche des secteurs avant attribution du courrier sur le logiciel ALICE, dispaching des procédures. Gestion des procédures arrivées sur pline, enregistrement sur alice des documents reçus par messagerie et pline. gestion du standard téléphonique SLPJ.
Gestion départementale des commandes zonales et départementales relevant de la compétence du SIPJ 84.
Transmissions journalières, hebdomadaires et mensuelles d'état statistiques relatifs aux suivis RH (grévistes, covid...)des vols de métaux et saisis des armes... - Synthèse journalière.
Mise à jour des organigrammes, suivi des tableaux effectifs (arrivée/départ, tableau nominatif) établissement des notes de service - Gestion, contrôle et transmission des scellés à l'SNPS Marseille, Ecully et Toulouse avec tenue des registres. Suivi des stocks du matériel et commandes, gestion du bon fonctionnement des imprimantes.

Gestion du personnel:
Avancement, notation, mutations, gestion de CET (renseignement et contrôle de la validité des fiches renseignées par chacun des fonctionnaires, scan et renommage personnalisé de chaque fiche, transmission au SO) - préparation des tableaux des astreintes SLPJ PTS et OPJ, gestion des tableaux de permanences week-end (TJ 84-30, SLPJ, Pref). Préparation des P4 prévisionnel des congés et suivi journalier du P4 et classement des titres de congés- suivi de la formation pour la formation continue des tirs, gestion des stages et E-formation Contrôle et Gestion de la MCI

LRPPN:
Gestion des procédures de vaines recherches courrier (rédaction des bordereaux de transmission, et transmission aux TJ - Recherche renseignements sur lrp et MCI et rédactions des courriers de réponse aux partenaires institutionnels (Tribunaux Judiciaires, police, gendarmerie, préfectures...) et autres interlocuteurs (les assurances, les avocats).

Gestion des saisies monétaires par le Parquet:
Répertorier les procédures, contacter les Parquets concernés (Avignon et extérieurs) pour obtenir les n° de Parquet des procédures, prise de rdv puis dépôt des sommes auprès de la CDC.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le Service local de police judiciaire d'Avignon est en charge de l'activité de police judiciaire et administrative d'Avignon.

Composition et effectifs du service

1 CRE, 1 CDT DIV FL, 1 CDT, 1 CNE, 1 RULP, 1 MAJ EXC, 14 majors, 71 BC, 18 GPX, 12 PTS, 9 ADM, 1 ADS

Liaisons hiérarchiques :

Le Chef SIPJ + Chef du SLPJ - Adjoints
DIPN + DIPN adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Tous services de la DIPN, Tribunaux, autres services de Police et Gendarmerie, Préfectures, administrations partenaires, associations d'aide aux victimes.