Assistant de Direction - Administratif H/F - 84

Assistant(e) de direction / administratif(ve) H/F
Avignon Agroparc / CDI

Dans le cadre d'un recrutement en CDI, notre client, structure reconnue dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) de direction & administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et comptable de la structure.

Vos missions principales :

- Accueil & gestion des communications

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et adhérents
Gestion des mails et courriers entrants / sortants
Interface avec les interlocuteurs internes et externes

- Organisation & suivi des réunions / événements

Organisation et suivi des réunions (convocations, logistique, comptes rendus)
Planification et coordination des événements internes et institutionnels
Gestion des invitations, relances, inscriptions et accueil des participants
Coordination avec les prestataires (réservations de salles, devis, organisation logistique)

- Support administratif de direction

Gestion des agendas, planification des rendez-vous et déplacements
Suivi des dossiers administratifs
Rédaction de courriers, notes, comptes rendus, supports de communication
Transmission des informations entre les différents services et partenaires

- Communication & diffusion d'informations

Rédaction et envoi de newsletters, circulaires, communications internes
Diffusion d'informations auprès des partenaires et adhérents
Appui à la communication institutionnelle

- Gestion des adhésions / relation partenaires

Mise à jour des bases de données
Suivi des dossiers d'adhésion et de radiation
Préparation et envoi des supports d'accueil aux nouveaux entrants
Participation à des actions de prospection et de fidélisation (phoning, emailing)

- Support comptable & administratif RH

Appui à la facturation
Suivi fournisseurs
Support administratif RH (suivi de documents, dossiers du personnel)
Interface avec la comptabilité

Profil recherché :

- Rigueur ++ indispensable
- Très bonne aisance rédactionnelle
- Excellent relationnel
- Connaissances juridiques souhaitées
- Profil issu du BTP apprécié
- À l'aise avec les outils bureautiques

Informations clés :

- Localisation : Avignon Agroparc
- Contrat : CDI
- Temps de travail : 37 à 39h / semaine
- Horaires : du lundi au vendredi - 8h30 à 17h30
- Rémunération : 30 000 € à 38 000 € brut / an sur 13 mois

Les +
- Poste polyvalent
- Environnement de travail structuré
- Horaires fixes, du lundi au vendredi