Collaborateur·rice de Cabinet du Mairie H/F - 13

Finalité du poste :
Assurer une assistance directe au Maire dans l'organisation de son activité, le suivi de certains dossiers municipaux et la relation avec les habitants, les élus et les partenaires locaux.

Missions principales :
Assistance au Maire
Gérer et organiser l'agenda du Maire
Organiser les rendez-vous et réunions
Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et entretiens
Assurer le suivi de certaines demandes d'habitants adressées au Maire
Suivi des dossiers municipaux
Assurer le suivi administratif de dossiers confiés par le Maire
Préparer des notes ou synthèses pour l'aide à la décision
Assurer la liaison avec les services municipaux pour le suivi des projets
Relations avec les élus et les habitants
Assurer l'interface entre le Maire et les élus municipaux, les services de la commune, les associations locales, les administrés
Organiser les permanences ou rencontres avec les habitants
Communication et vie locale
Participer à la préparation :
des discours et interventions du Maire
des messages d'information municipale
Contribuer à l'organisation des manifestations et cérémonies municipales
(commémorations, inaugurations, voeux du Maire, événements locaux)

Missions complémentaires (spécifiques aux petites communes)
Préparation des invitations et relations protocolaires
Mise à jour des listes de contacts institutionnels et associatifs
Participation à l'organisation logistique de certains événements communaux
Coordination ponctuelle avec les services administratifs

Compétences requises
Connaissances
Fonctionnement des collectivités territoriales
Organisation de la vie publique locale
Environnement institutionnel local

Compétences techniques
Capacités rédactionnelles
Organisation et gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques
Capacité de synthèse et suivi de dossiers
Qualités personnelles
Loyauté et relation de confiance avec le Maire
Discrétion et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et diplomatie
Réactivité et disponibilité
Sens du service public

Conditions d'exercice
Poste fondé sur une relation de confiance avec le Maire
Contrat lié à la durée du mandat municipal
Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end pour les événements municipaux

Statut : Agent contractuel - collaborateur de cabinet
Temps complet (35 heures) avec disponibilité selon l'activité municipale