Agent d'Accueil - Etat Civil - Elections - Cimetière - Commune de Maussane-Les-Alpilles H/F - Communes

Agent en charge de l'accueil, de l'état civil, des élections, des inscriptions scolaires et de la gestion du cimetière à temps complet. Régisseur régies de recettes.

Accueil physique et téléphonique.
Cimetière : délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres. Procéder à la reprise de concessions. Mettre en application la législation funéraire. Assurer la délivrance des divers actes administratifs liés à la déclaration de décès et demande d'inhumation au cimetière communal.
Elections : tenir à jour les listes électorales - inscriptions / radiations, vérification du REU. Préparation des scrutins. Commissions administrative, tableaux de préparation des scrutins. Permanences lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement. Gestion du matériel électoral.
Etat civil : Rédiger les actes de décès et le documents annexes, les actes de mariage, les acte de reconnaissance, préparation des dossier de mariage, enregistrement des avis de naissance. Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc). Préparation des cérémonies de parrainage civil. Légalisation de signature. Tables annuelles et décennales. Traiter les demandes d'actes. Assurer les relations avec l'INSEE. Certificats de vie et de résidence. Attestations d'accueil. Licences et débits de boissons temporaires.
Gestion des inscriptions périscolaires et scolaires. Logiciel ARG, vérification des absences. Gestion des inscriptions scolaires logiciel Onde.
Régies : chasse, photocopies, cimetière, périscolaires.

Capacité d'anticipation et d'organisation
Polyvalence,
Rigueur administrative,
Capacité d'analyse juridique,
Respect des consignes de la hiérarchie.

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