Les missions du poste

Pour notre site d'Avignon (Agroparc), nous recrutons un(e) assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Rattaché(e) au Président, vous contribuez à la fluidité de l'organisation quotidienne de l'entreprise et à la coordination des sujets stratégiques.
Vous aurez pour principales missions :
- Gérer un agenda complexe et prioriser les sollicitations
- Préparer les rendez-vous (notes de synthèse, éléments de contexte)
- Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs concernés
- Rédiger et structurer les communications du Président
- Réaliser des présentations PowerPoint claires et impactantes
- Coordonner les échanges internes avec les équipes internes
- Interagir avec des partenaires externes (banques, prestataires, etc.)
- Rédiger et gérer des communications en anglais
- Veiller au bon fonctionnement de notre site d'Avignon : suivi des petits travaux et des niveaux de stock des fournitures
- Organiser les temps forts de la vie de nos collaborateurs et collaboratrices : Ateliers QVT, repas de noël, séminaires, etc.

Le poste va au-delà d'un assistanat classique. Il s'agit d'un rôle clé de coordination, au coeur de l'entreprise, avec une forte dimension de communication et de structuration.

Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience confirmée (8 ans minimum) en assistanat de direction auprès d'un dirigeant
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et d'un bon sens politique
Vous maîtrisez PowerPoint et les outils bureautique
L'anglais professionnel indispensable

Le profil recherché

Experience: 8 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de parfumerie et de produits de beauté

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Anglais
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