Assistant Administratif Suivi de Facturation - Secteur Automobile H/F - WellJob Interim

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.

Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.

Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:

- une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- un accès privé et dématérialisé pour vos documents

Votre AGENCE WELLJOB INTERIM AVIGNON recrute pour un de ses clients : un/une Assistant(e) administratif suivi de facturation sur SORGUES.

Les missions du poste comprennent principalement :

- L'ouverture et la fermeture des locaux
- L'accueil et renseignements des visiteurs
- La remise de fiches d'informations sur les véhicules en vente
- L'élaboration des devis & factures en binôme avec le responsable d'atelier
- Le suivi des prestataires extérieurs (contrôle technique, transporteurs, carrossiers, diagnosticiens électroniques...)
- La commande des pièces auprès des fournisseurs
- La constitution des dossiers administratifs pour : L'immatriculation des véhicules, La recherche et la proposition de solutions de financement ou de subventions, la mise en ligne d'annonces de vente de véhicules d'occasion
- L'encaissement des règlements clients
- Liste non exhaustive des missions susceptibles d'évoluer selon les besoins.

Profil recherché :

- Nous recherchons un(e) candidat(e) disponible au plus tôt disposant d'au moins 5 ans d'expérience dans les domaines de l'accueil, de la facturation, de l'établissement de devis et de la relation client.

Compétences requises :

- Bonne maîtrise rédactionnelle et bonne élocution
- Présentation soignée et professionnelle
- Autonomie, rigueur et capacité à prendre des initiatives
- Maîtrise indispensable du Pack Office (logiciel V-MOBILITY)
- Permis B souhaité
- Une connaissance du secteur automobile serait un réel atout

Informations complémentaires :

- Horaires de travail : 37h hebdo
- Du Lundi au Vendredi (selon le planning de l'agence) : 8h-12h / 14h-18h

Votre profil correspond ? Postulez !

Type de contrat : Intérim

4 mois

Moyen de transport exigé

Permis exigé

• Classement des dossiers
• Compétences rédactionnelles