Secrétaire d'Antenne Aemo H/F - a d V s E a
- CDD
- a d V s E a
Les missions du poste
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service et en lien avec la secrétaire de direction, vous aurez pour
charge :
- la gestion administrative de l'antenne,
- la tenue du secrétariat du chef de service et de l'équipe,
- l'accueil physique et téléphonique du public,
- la prise de notes et compte rendus des réunions,
- la saisie informatique notes d'information,
- les rapports éducatifs et courriers,
- la tenue de tableaux de bord relatifs à l'activité de l'antenne,
- l'ouverture des dossiers et archivage.
Vous allez intégrer une équipe pluridisciplinaire.
La maîtrise de Microsoft Office (word / excel) est nécessaire.
Compétence(s) du poste
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable
- Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
- Saisir des documents numériques - indispensable
- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - même type de poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Accueil de la clientèle
- Traitement du courrier
- Prise de note