Assistant·e Administrative Supply Chain H/F - Res Energy Services S.A.S.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ve Finance et Supply Chain.
Rattaché.e au Responsable Supply Chain, vous assurez la gestion quotidienne des EPI et des outils calibrés, incluant leur enregistrement dans les outils dédiés, le suivi des échéances de contrôle ainsi que la planification des interventions associées.

Vous assurez également le traitement des factures fournisseurs, de leur réception jusqu'à leur validation pour paiement, en veillant à leur conformité, à leur traçabilité ainsi qu'à la bonne coordination entre les différents services.

Pour cela, vos missions seront les suivantes:

Assurer le traitement administratif des commandes fournisseurs : passage des commandes, réception, vérification et enregistrement dans l'outil interne
Contrôler la conformité des éléments (numéro de commande, projet, montant, libellé, imputation analytique)
Relancer les fournisseurs en cas d'anomalies ou de documents manquants
Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles pour la validation des prestations et des montants
Obtenir les numéros de commande internes auprès des départements concernés si nécessaire
Suivre l'avancement des validations et des paiements en lien avec la Finance
Assurer le suivi des EPI et des outils calibrés : mise à jour des données, suivi des échéances et planification des interventions
Communiquer régulièrement l'état d'avancement à la Supply Chain et à la Finance
Produire un reporting hebdomadaire clair et structuré

Experience: Débutant accepté

Compétences: Optimisation des flux de production,Définir un dispositif de suivi de production,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Production d'électricité

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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