Chargé de la Maintenance et de l'Exploitation de l'Immobilier H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP : 2 (pour les titulaires)

Vos activités principales:
Vous rejoignez l'Administration territoriale de l'Etat au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD) en tant que responsable de maintenance et d'exploitation de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI).

Vous êtes chargé(e) de:

- l' exploitation de l'immobilier de la préfecture et des DDI réparti sur une dizaine de sites en Vaucluse.
- l' application de la réglementation ERP, planification et suivi les contrôles réglementaires des bâtiments, levée des réserves, exploitation de la GTB.
- la programmation et conduite de la maintenance, des travaux et aménagement des sites, pilotage d'études techniques, consultation des entreprises, utilisation des outils de la commande publique APPACH et PLACE
- la Gestion du référentiel immobilier ministériel (GRIM), RT OAD, OSFI, édition de tableaux de bord, édition de plans.
- la Gestion des contrôles d'accès
- la Participation à des opérations d'aménagement et de transfert de services et au suivi du nettoyage des locaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Connaissance technique du bâtiment, réglementation ERP, notions de finances publiques et droit de la commande publique, informatique graphique.
Autonomie et esprit d'initiative, capacités de négociation. Discrétion et adaptabilité pour la gestion de missions sensibles. Déplacements sur plusieurs sites en gestion.
Le poste peut convenir à un personnel administratif disposant des compétences requises.

Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun départemental du Vaucluse (SGCD) assure l'ensemble des fonctions support (RH, informatique et communication, finances, logistique, immobilier) pour la préfecture, les sous-préfectures, la direction départementale des territoires, la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités, la direction départementale de la protection des populations, et le SGCD lui-même.

Activités du service et du pôle
Au sein du SGCD, le service immobilier logistique (SIL) comprend 16 agents répartis en trois pôles (moyens logistiques, service technique, affaires immobilières)
Le pôle affaires immobilières assure le fonctionnement des bâtiments (services administratifs et résidences du corps préfectoral), la politique immobilière, le conseil à maître d'ouvrage, le pilotage des études, la gestion du patrimoine immobilier, les contrôles réglementaires et la maintenance préventive. Il a en charge la définition et le suivi des programmes de travaux.

Composition et effectifs du pôle : 2 agents de catégorie B
Liaisons hiérarchiques: Chef de service, Chef du SGCD, Corps préfectoral.

Liaisons fonctionnelles
Avec tous les services de la préfecture et des DDI, le service des Domaines.
Vos perspectives

Evolution possible vers un poste d'adjoint au chef de pôle, ou responsable de projet immobilier.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :
Connaître le droit des marchés publics : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences techniques du bâtiment : niveau maîtrise requis

Savoir faire :
Savoir négocier : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis

Savoir être :
Sens des relations humaines : niveau maîtrise à acquérir
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

• Conduite de projet