Assistant Maintenance H/F - IDEX

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)Pour notre centre pénitentiaires d'Entraigues-sur-Sorgue, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant maintenance F/H.



Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.



MISSIONS:



GESTION DES ÉVÉNEMENTS

*

Assister le responsable maintenance sur le suivi des signalements d'intervention.

*

Il enregistre et ventile les demandes d'interventions.

*

Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.

*

Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.

*

Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité



GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE



*

Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration

*

Assurer et suivre les autorisations d'accès du site

*

Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes....)

*

Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements....)

*

Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)

*

Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique



PROFILS:

*

Agent de maitrise, formation de niveau Bac

*

Maîtrise parfaite des outils bureautiques, Capacité rédactionnelle et forte réactivité et adaptabilité

*

Bon communiquant avec un sens aigu pour la confidentialité.



Obligatoire: Casier judiciaire vierge

• Réactivité