Directeur·rice Adjoint·e des Affaires Financières H/F - Service Public

La Direction des affaires financières (DAF) est composée des services suivants : Budget ; Achats et commande publique ; Centre de services partagés recettes/dépenses-missions, et d'une cellule contrôle interne budgétaire et comptable.

Les missions du service :

La Direction des affaires financières (DAF) a quatre missions essentielles :

1. La préparation, l'élaboration du budget et le suivi de l'exécution budgétaire ;

2. La gestion budgétaire des contrats financés en recherche et en formation ;

3. La saisie et le suivi des dépenses (hors celles des composantes) et des recettes de l'établissement dans le système d'information financier (SI) SIFAC+ ;

4. Le contrôle interne budgétaire, la mise en qualité des données financières dans le SI et la formation « outil » des gestionnaires financiers.

Mission principale :

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des affaires financières, le/la Directeur.rice adjoint.e des affaires financières participe au pilotage budgétaire et financier de l'établissement. Il/elle coordonne l'élaboration et le suivi du budget, accompagne les services dans le dialogue budgétaire et contribue aux projets de modernisation et d'optimisation des processus financiers.

En qualité de Directeur.rice des Affaires Financières adjoint.e, il/elle contribue également à l'animation de la direction et à la continuité managériale du service.

Activités principales :

- Élaborer le budget et suivi de l'exécution budgétaire: assurer le déroulement de la procédure interne de construction du budget, réaliser les étapes préalables de préparation, le suivi budgétaire, les états financiers et les enquêtes annuelles (PAP/RAP, fonds de roulement, trésorerie...) ;

- Contribuer à la réalisation du compte financier (calcul des produits à recevoir et des produits constatés d'avance des opérations suivies à l'avancement, entretien avec les commissaires aux comptes...);

- Mettre en oeuvre le dialogue budgétaire: animer et interagir avec les services et composantes de l'établissement sur leurs budgets et répondre aux différentes sollicitations internes en matière budgétaire ;

- Effectuer une veille réglementaire en matière financière ;

- Réaliser le déversement mensuel de la paie de l'établissement dans le SI Financier ;

- Être un appui du correspondant fonctionnel du SI Financier, notamment en période d'absence ;

- Encadrer et animer une équipe: en qualité de DAF adjoint.e pour assurer la continuité du management ainsi qu'en qualité de responsable budget afin de coordonner le travail des pôles de la direction.

Activités complémentaires éventuelles :

- Tenir un rôle de conseil et d'aide à la décision

- Rechercher l'optimisation et la modernisation des process financiers (fiabilisation, simplification...)

- Participer aux projets structurants du domaine financier (CSP, INFINOE, SIFAC+ etc...)

o Connaissances:

-Maîtriser et appliquer des règles financières de la GBCP

-Avoir des connaissances en droit public, en matière de fiscalité et de contrôle interne budgétaire

-Savoir encadrer/animer une équipe

o Compétences opérationnelles:

-Elaborer un budget

-Réaliser des tableaux budgétaires

-Piloter un budget

-Assurer le suivi des dépenses et des recettes

-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

o Compétences comportementales:

-Réactivité

-Rigueur/Fiabilité

-Sens relationnel

-Sens de l'organisation

-Capacité à développer une vision stratégique

• Réactivité