Assistant Administratif H/F - Optical Center

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous serez un soutien essentiel pour les équipes et participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives.

Missions principales :
Accueil téléphonique et gestion des emails
Organisation et suivi des dossiers administratifs
Rédaction de courriers, comptes rendus et documents internes
Classement et archivage des documents
Saisie de données et mise à jour des bases administratives
Appui administratif aux différents services de l'entreprise

Profil recherché :
Formation en administration, gestion ou secrétariat
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Excellentes capacités d'organisation et de communication
Sens de la confidentialité et rigueur professionnelle
Autonomie, réactivité et esprit d'équipe
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

Poste à temps plein ou partiel.
Apprenti accepté
Poste à pourvoir au 01/07

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerces de détail d'optique

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Rédaction de courriers