Hôte - Hôtesse d'Accueil H/F - SPIE BATIGNOLLES

Envie de construire bien plus qu'une carrière ?

Chez Spie batignolles, groupe indépendant fier de ses plus de 9000 femmes et hommes, nous sommes au coeur des défis qui façonnent nos territoires, en France comme à l'international, et ça depuis plus de 175 ans !

Avec nos 7 branches d'activités : Les travaux publics, le génie civil et fondations, la construction, le paysage, l'immobilier, l'énergie, et les travaux maritimes (Groupe ETPO), découvrez comment votre talent peut s'épanouir au sein de nos équipes et contribuez à des réalisations qui comptent !

Spie batignolles Travaux Publics s'appuie sur un réseau national de près de 100 agences, ancrées au coeur des territoires. Elle intervient à la fois sur des projets de proximité et des opérations d'envergure, en mobilisant des expertises complémentaires dans huit domaines clés des travaux publics: terrassements, travaux routiers et d'aménagements, travaux ferroviaires, réseaux, génie civil de proximité, déconstruction, plateformes de production et revalorisation et génie écologique.

Basé sur notre siège à Sorgues (84) vos principales missions seront :

- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs
- Organiser l'accueil des réunions (salles, matériel, café)
- Gérer les appels entrants et les transférer vers les interlocuteurs concernés
- Prendre des messages clairs et précis et les transmettre au bon interlocuteur
- Gestion administrative légère
- Réceptionner, trier, distribuer et affranchir le courrier et les colis
- Assurer la gestion des mails génériques de l'entreprise
- Saisir des documents administratifs simples (courriers, tableaux, dossiers)
- Mettre à jour les bases de données (contacts, fournisseurs, clients)
- Gestion logistique légère et approvisionnement (gobelets, sopalin...)
- Gestion logistique des EPI et cartes BTP

Vos engagements en matière SSE :

- Maîtrise et respect des procédures, réglementations SSE liées au poste
- Maîtrise et respect de la politique et du management SSE de l'entreprise
- Maîtrise de la culture sécurité du groupe et de la branche travaux publics

Profil recherché

Personne à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), disposant idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

Dotée d'une excellente aisance relationnelle, elle fait preuve d'assiduité, d'un sens de l'accueil et du service, ainsi que d'une excellente présentation et communication. Autonome, organisée et rigoureuse, elle sait gérer les priorités avec efficacité tout en respectant strictement les règles de discrétion et de confidentialité.

• Traitement du courrier