Assistant Technique H/F - Grh France Consulting

GRH FRANCE CONSULTING recrute un Assistant administratif H/F en CDI à temps complet (39h00).

Missions principales

Gestion administrative chantier :

Gestion et suivi des dossiers administratifs et contractuels
Contrôle et classement des pièces administratives des sous-traitants
Suivi documentaire : assurances, URSSAF, PPSPS, agréments, cartes BTP, Kbis, etc.
Gestion des commandes et suivi des livraisons
Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants
Participation à la réalisation des DOE

Coordination et organisation :

Gestion des accès chantiers et autorisations administratives
Suivi des besoins intérimaires, nacelles, bennes et locations
Organisation logistique des équipes travaux (transports, hôtels, approvisionnements)
Suivi des plannings et coordination avec les conducteurs de travaux

Outils et suivi :

Mise à jour des bases fournisseurs et sous-traitants
Utilisation de logiciels métiers et outils en ligne (PROGBAT, ACTRADIS, .)
Suivi administratif et contrôle de facturation

Profil recherché :

Formation Bac +2 minimum
Expérience minimum de 2 ans
Bilingue Anglais ou Espagnol
Bonne maîtrise du Pack Office / Microsoft 365
Connaissances AUTOCAD appréciées
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Qualités attendues :

Excellent relationnel
Réactivité et adaptabilité
Capacité à travailler en équipe
Bonne gestion des priorités et du stress
Qualités rédactionnelles et sens du service

Conditions :

CDI - Statut ETAM
39H hebdomadaires
Poste basé au siège (Entraigues-sur la sorgue, puis déménagement courant 2026 Pernes-les-
Fontaines)

Rémunération : entre 30K€ et 36 K€ brut annuel selon profil

Avantages :

o Intéressement
o PEE
o Complémentaire santé prise en charge à 100% par l'employeur

Prise de poste : dès que possible

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 2 An(s)

Compétences: Développer ses compétences en matière de support technique,Effectuer le suivi technique des produits et leur évolution auprès des clients,Réaliser un diagnostic technique,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser des logiciels spécifiques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.