Les missions du poste
Le Service d'Accompagnement à la Formation, l'Insertion, la Réussite et l'Entrepreneuriat (SAFIRE) a pour mission de mettre en place la politique de l'Université en matière d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle. Il se compose de 6 pôles.
Contexte :
Le Projet CAPACITE vise à améliorer les taux de réussite en faisant évoluer le cadre des licences et en adaptant le parcours de l'étudiant.e à son projet professionnel ou académique et à l'évolution constante de ses capacités personnelles. Il s'agit de réussir la prise en charge d'un public fortement hétérogène en actionnant trois leviers de changements majeurs : une liaison resserrée entre l'université et les autres formations post-bac du territoire pour assurer l'information, l'orientation et l'accompagnement à la réussite des étudiant.e.e.s ; 4 types de parcours individualisés ; des actions d'accompagnement renforcées et ciblées pour tous les publics. Ce projet CAPACITE - NCU est d'une durée de 10 ans.
Mission(s) du poste :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du directeur et de la directrice adjointe du SAFIRE, vous devrez: suivre des étudiant.e.s dans leur projet d'orientation ou de réorientation en collaboration avec les directeurs d'études, les personnels en orientation du SAFIRE et les établissements de la coordination territoriale.
Concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle pour faciliter la construction de parcours de formation et l'accès à l'emploi des étudiant.e.s d'Avignon Université. L'activité sera exercée au sein du pôle Accueil, Information, Orientation d'Avignon Université. La personne recrutée travaillera en équipe avec les ingénieurs du pôle et sera amenée à collaborer avec l'ensemble du service.
Activités principales :
- Concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d'information, d'orientation et de réorientation pour faciliter la construction de parcours de formation, favoriser la réussite des étudiant.e.s et l'accès à l'emploi des différents publics;
- Accompagner les étudiant.e.s (en individuel et en collectif) dans l'élaboration de leur projet d'orientation ou de réorientation (identification et analyse des parcours, compétences, motivations) et leur poursuite d'études;
- Réaliser des entretiens individuels d'orientation, de réorientation et d'insertion professionnelle;
- Informer et communiquer sur l'offre de formation;
- Concevoir et mettre en oeuvre les actions adaptées aux besoins repérés (salons, conférences, ateliers, documents, MOOC...) dans le cadre de l'orientation des étudiant.e.s;
- Animer des formations et des conférences;
- Animer des ateliers en lycée autour de la réussite dans le supérieur;
- Exploiter des études statistiques sur les parcours d'études;
- Prévoir les moyens techniques, logistiques nécessaires à la réalisation des activités.
Activités secondaires :
- Contribuer aux activités du service et à leur évolution, à l'organisation d'événements;
- Informer et communiquer sur l'offre de formation de l'établissement et ses débouchés lors de forums, JPO, salons, etc...
Le profil recherché
Connaissances :
o Méthodes et outils d'aide à l'orientation et à l'insertion professionnelle (théorique, information numérique)
Méthodes de construction du projet personnel et professionnel
o Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et du secondaire (connaissance approfondie)
o Dispositifs de formation initiale et connaissance de l'offre de formation d'Avignon Université
o Environnements socio-économiques, associatifs et réseaux professionnels
o Techniques d'animation de groupe, d'expression orale et écrite
o Méthodologie de gestion de projet
o Technique d'entretien et de bilan
o Rédaction de CV et Lettre de motivation
Compétences opérationnelles :
o Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions pertinentes
o Conduire un entretien (maîtrise)
o Concevoir des outils pédagogiques
o Animer des réunions, des ateliers
o Analyser des données et des informations
o Concevoir une action de communication
o Rédiger des rapports et des documents
o Savoir planifier des activités en tenant compte des différentes contraintes
o Savoir travailler avec des partenaires éducatifs, associatifs, pédagogiques
o Travailler en équipe
o Maitriser les outils bureautiques et numériques (excel, powerpoint, plateformes numériques...)
Compétences comportementales :
o Capacité d'adaptation à des publics variés
o Qualité d'écoute, sens du relationnel
o Savoir être mobile dans le cadre de sa mission
o A l'aise à l'oral (notamment sous format virtuel)
o Etre de force de proposition
o Travailler en équipe
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Force de proposition