Assistant Admiratif et Financier - Temps Partiel Mi - Temps H/F - Guendon Assurances

Agence avec 50 ans d'expérience leader dans le Sud Est

Dans le cadre du développement de notre cabinet d'assurance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) à temps partiel afin de renforcer notre organisation administrative et financière.

Vos missions principales

Sous la responsabilité directe du dirigeant, vous serez en charge de :

- Réaliser les encaissements et le suivi des règlements clients.

- Assurer les reversements aux compagnies d'assurance partenaires.

- Contrôler et suivre les flux financiers du cabinet.

- Effectuer les rapprochements bancaires entre les relevés bancaires et les systèmes de gestion.

- Identifier et traiter les écarts éventuels.

- Participer au suivi de la trésorerie quotidienne.

- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et financiers.

- Préparer les éléments nécessaires aux échanges avec notre cabinet comptable externe.

- déplacement à la banque et chez le comptable

Important :

La comptabilité générale, les déclarations sociales et fiscales, les bulletins de paie ainsi que l'établissement du bilan sont assurés par notre cabinet d'expertise comptable. Le poste n'a donc pas vocation à assurer la comptabilité complète de l'entreprise.

Profil recherché

- Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration des entreprises.

- Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans une fonction administrative, comptable ou financière.

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

- Aisance avec les chiffres et goût du contrôle.

Conditions

- CDI à temps partiel (mi-temps).

- Horaires à définir ensemble avec une certaine souplesse d'organisation.

- Poste basé à Avignon centre.

- Rémunération selon expérience et profil.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme et son esprit d'équipe ? Adressez-vous votre candidature (CV et lettre de motivation).

Ce poste s'adresse à une personne organisée, précise et à l'aise avec la gestion des chiffres.

Une formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration d'entreprise est attendue. Vous disposez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste administratif, comptable ou financier.

Les compétences suivantes seront essentielles pour réussir :

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Capacité à suivre et contrôler les flux financiers avec rigueur
- Bon niveau d'autonomie dans la gestion des priorités
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Esprit d'analyse et sens du détail

Votre aisance relationnelle et votre méthode de travail structurée vous permettront de collaborer efficacement avec la direction et le cabinet comptable externe.

• Bilan comptable
• Rapprochement bancaire
• Esprit d'analyse