Assistante de Direction - Disponibilité Immédiate #Tdfe2026 H/F - Fede Reg Defen Organismes Nuisibles Paca

Cre en 1993, FREDON Provence-Alpes-Cte d'Azur engage l'ensemble de ses missions et de ses actions dans le cadre d'initiatives prives ou de service public que peut lui confier l'Etat.
Les missions :
- Construire et identifier les stratgies de prvention sanitaire
- Expertiser et valuer les risques sanitaires
- Assurer la dfense des intrts de ses adhrents
- Informer, consulter et regrouper les acteurs prsents sur les territoiresVous souhaitez intégrer une organisation à dimension humaine où la polyvalence et le travail d'équipe sont au centre de nos activités quotidiennes ?
Dans le cadre de la campagne de recrutement "vigne" et en suppléance de notre responsable qualité, nous sommes à la recherche d'une personne disposée à participer à une mission diversifiée et stimulante. Vous serez chargé(e) d'assurer la conformité des processus dans une démarche d'amélioration continue. Vous veillerez à l'application des référentiels par les équipes et vous contribuerez à l'amélioration des procédures.
Vous serez intégré(e) aux services supports de notre siège à Avignon (84), en lien direct avec la Responsable Qualité et l'équipe d'encadrement.

Missions principales :
Gestion de la qualité lors de la campagne vigne :
- Dynamiser les projets et plans d'actions en cours au quotidien
- Contrôler, appliquer et faire appliquer les processus existants via des audits process et opérationnels
- Rédiger des CR sur les actions en cours et les constats
- Participer aux réunions internes et externes, formaliser les comptes-rendus des échanges et des décisions
- Respecter faire respecter l'organisation du serveur
- Tenir à jour les outils de suivi

Gestion administrative de la formation :
- Mise à jour du fichier des exploitations et des sessions
- Relance des personnes anciennement formées
- Saisie et suivi des présences aux réunions et formations

Gestion administrative des résultats de la surveillance terrain :
- Suivre des bases de données
- Ouverture des droits pour les viticulteurs sur l'application MERGIN
- Vérification des feuilles de terrain, concordance des données et mise à jour si nécessaire (cadastre, exploitations)
- Aide dans la rédaction des rapports de visite

Gestion administrative :
- Relai dans l'accueil téléphonique.
- Gestion des tâches administratives courantes (mise à jour de fichiers, suivi et relances).

Relai de la Responsable Qualité en son absence :
- Tenir à jour et animer les plans d'actions
- Organiser les réunions de travail, en assurer l'animation et la rédaction/diffusion des comptes-rendus
- Maintenir à jour la documentation du SMQ et l'inventaire documentaire
- Assurer la formation des équipes aux référentiels et procédures
- Collaborer avec les différents services opérationnels
- Animer le traitement des Fiches d'Amélioration Continue sur l'application APPQUAL en groupe pluridisciplinaire
- Rendre compte à la Direction

FREDON PACA est engagée en faveur de l'égalité des chances. Le poste proposé est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• SGBD
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Cartographie
• Contrôle qualité
• Systèmes de management de la qualité (SMQ)
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Capacité d’adaptation