Gestionnaire des Dispositifs Sociaux Hors Mi - Service RH H/F - Préfecture de Vaucluse

Groupe RIFSEEP : 1 (pour les titulaires)

Vos activités principales

Au sein du pôle social du service des ressources humaines vous êtes en charge de la gestion des missions pour les agents relevant des périmètres autres que MI:

- Mise en oeuvre et coordination des dispositifs d'action sociale,
- Gestion et suivi des dotations action sociale des BOP 155 (MSO)- 215 (MASAF) - 217 (MTEL), CLAS DDT, subventions de associations,
- Gestion de la médecine de prévention et suivi des préconisations de la MP avec les assistants de prévention
- Suivi des personnels RQTH (référent H) et la mobilité de leurs équipements. Et dans ce cadre, suivi du FIPHP et des achats relevant de ce fonds
- Coordination des interventions dans le cadre de dispositifs nécessitant l'intervention des professionnels de soutien
- Production des données statistiques au moyen des tableaux de suivis(tableurs) pour les Bénéficiaires d'obligation d'Emploi, les Rapports sociaux Uniques, les Bilans sociaux, les enquêtes action sociale...
- Gestion des frais médicaux et des rentes viagères

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun est un service interministériel qui assure la gestion des fonctions et des moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique et de ressources humaines. Ces missions sont assurées au bénéfice tant de la préfecture que de la DDT, la DDISCTE et la DDPP.

Le SGC est composé de 60 agents répartis au sein de 4 services, dont le Service des Ressources Humaines, qui est chargé de la mise en oeuvre de la politique RH du ministère de l'Intérieur et des DDI. Le service des ressources humaines est organisé autour de 3 pôles:
- carrières : gestion et suivi des carrières, suivi de la masse salariale, rémunérations, retraites,
- mobilité et formation : pilotage de la formation, CMC, suivi des mobilités et GPEEC, reporting et suivi des effectifs, PCI et dialogue de gestion, gestion des non titulaires, des détachements et intégrations,
- social : organisation et suivi du dialogue social, gestion des conditions de travail, de l'action sociale et de l'organisation de la médecine statutaire et de prévention.

Composition et effectifs du service

Au sein du Secrétariat général commun, le service des ressources humaines est composé de 19 agents :
- 1 chef de service, adjoint au directeur (A+),
- 3 chefs de pôle (A et A+),
- 11 agents de catégorie B,
- 2 agents de catégorie C,
- 2 effectifs non pérennes (apprentis).

Le service travaille par ailleurs en relation étroite avec les 2 conseillères en dialogue social, chargées de la communication interne, de la politique d'attractivité et de l'égalité professionnelle. Le pôle social et des conditions de travail est également amené à travailler avec le personnel médico-social et les assistantes sociales.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique bureautique/ niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailleren équipe / niveau maîtrise requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer / niveau pratique requis
- Avoir le sens de l'organisation et de la méthode / niveau maitrise requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Autonomie, grande rigueur, méthode et discrétion absolues requises sur le poste. Appétence pour le suivi budgétaire et les statistiques Présence indispensable à certaines périodes.Maîtrise indispensable de la suite bureautique (calc et writer).

Vos perspectives
Renforcement de compétences techniques RH en interministériel - préparation aux concours des grades supérieurs

Liaisons hiérarchiques

- Chef du Pole Social

- Chef du service des Ressources Humaines, Adjoint au Directeur du Secrétariat Général Commun
- Directeur du Secrétariat Général Commun
- Préfet

Liaisons fonctionnelles
- Ministère de la Fonction publique
- Partenaires privés de l'action sociale
- Médecin de prévention

• Statistiques
• Calc
• Reporting
• Tableur
• Writer
• Autonomie
• Réalisation d'enquêtes marketing
• Contrôle du budget
• Système d'information