Assistant Administratif - Secrétaire Bâtiment - Avignon #Tdfe 2026 H/F - Nrh Apt
- CDI
- Nrh Apt
Les missions du poste
Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les Travaux publics : Un(e) Assistant(e) Travaux.Sous la responsabilité du Chef de Secteur/ Chef d'Agence vos principales missions sont:Accueil téléphoniqueAccueil livraisons / clients / FournisseursOuverture du courrierSaisie et envoie des devis demandésCentralisation et vérification du dossier administratif des chantiers (devis/Arrêtés de circulation/DICT/dossiers de sous-traitance/DC4) Rédaction et suivi des contrats de sous-traitanceRédaction et suivi des PPSPSSuivi des relances factures clientsEncaissement et rapprochement des chèques bancairesCommande et suivi des contrats des intérimairesSuivi social (maladie, formation, visite médicale, ...)Saisie et suivi de la facturationGestion et suivi des TEC (Travaux en cours)Pré clôture mensuelle du compte d'exploitationEtablissement des situations de travauxSuivi des marchés publicsClassement et archivage.De formation Bac +2, vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire en BTP.Vous êtes motivé(e), dynamique avec un sens du service client et un fort esprit d'équipe.Autonome et rigoureux(se) dans les missions qui vous sont confiées.Vous avez envie d'évoluer au sein d'une société en plein développement ?N'hésitez pas à postuler !Une expérience en TP/BTP est indispensable.Organisation du temps de travail possible en 1semaine en 5 jours ou 1 semaine en 4 jours.5 jours de congés annuels supplémentaires offerts.Chèques cadeaux.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Compétences requises
- Service client
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Connaissances des indices obligatoires
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Etablissement du compte d'exploitation
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Permanence téléphonique