Assistant Administratif - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Conseils départementaux

Placée sous la responsabilité de la direction générale adjointe développement, la direction du patrimoine et de la culture contribue à la définition des orientations stratégiques et met en oeuvre la politique culturelle du Département, afin de favoriser l'accessibilité à la culture pour tous les Vauclusiens, de soutenir la création et la diffusion artistique, de développer des actions de proximité ainsi que de préserver et de mettre en valeur le patrimoine.Le service soutien aux acteurs culturels, au patrimoine et au cinéma, accompagne et soutient les projets et les acteurs de la culture avec notamment le dispositif départemental en faveur de la culture (DDFC), le schéma départemental de développement des enseignements artistiques, le plan de soutien au cinéma et à l'image animée ainsi que le dispositif départemental en faveur du patrimoine.- réalise des travaux bureautiques et rédactionnels (suite bureautique et logiciels métiers Élise etX-parapheur) ;- vérifie la recevabilité des demandes de subvention dans le cadre du DDFC (logiciel AIDEN) ;- assure le suivi administratif des projets subventionnés par le DDFC ainsi que le suivi de partenariat a posteriori ;- trie, classe et archive des documents papiers et numériques ;- assure le remplissage de tableaux de bord.

COMPÉTENCES TECHNIQUESComprendre et savoir appliquer une règlementation et des procéduresMaitriser l'expression orale et écriteApprécier la conformité des pièces justificatives et assurer un contrôle de cohérenceClasser, archiver les piècesGérer et actualiser une base de données informatiqueRédiger des courriers courants, réaliser des publipostages à l'aide de trames, contrôler la donnéeAlerter les chargés de mission et le chef de service en cas de non-respect par les associations des obligations liées à l'octroi de subventionMaîtriser les outils et logiciels informatiques utilisés par le SACPC (X-parapheur, Elise, AIDEN principalement)SAVOIR-ETREÊtre rigoureuxPosséder un bon sens relationnel, travailler en équipeSavoir anticiper, organiser et prioriser son activité en fonction des échéances

• SGBD
• Sens du relationnel
• Rigueur et méthode
• Publipostage
• Traitement du courrier