Gestionnaire en Santé Sécurité au Travail H/F - Msa Alpes Vaucluse

EntrepriseLa Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles).Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.La MSA Alpes Vaucluse, c'est :- 355 salariés répartis sur les sites de Gap (05) et Avignon (84)- 144000 adhérents- 533 millions de prestations verséesavec un réseau de proximité qui compte :- 7 agences - Des délégués déployés sur l'ensemble des territoires du Vaucluse, des Alpes de Haute Provence et Hautes AlpesSur le terrain, ces élus, issus de toutes les composantes de la profession - exploitants, salariés et employeurs - jouent un rôle de relais entre la population agricole et la MSALa MSA Alpes Vaucluse recherche pour son site d'Avignon un Gestionnaire en santé sécurité au travail.
PostePlacé sous l'autorité de la Responsable administrative, le candidat retenu aura, dans le cadre de ses fonctions à apporter un appui administratif aux collaborateurs SST afin de mener à bien le suivi de l'état de santé des travailleurs agricoles.Il devra notamment :Renseigner les adhérents, employeurs et tiers sur leurs droits et obligations et les accompagner dans leurs démarches Gérer les activités administratives du service- Identifier les personnes à convoquer- Procéder aux saisies informatiques et traitements afin de générer les séances et les différents documents relatifs aux convocations- Rédiger des courriers et des documents divers et assurer le suivi et la gestion administrative- Planifier les rendez-vous des infirmières et médecins du travail- Assurer la logistique des interventions et le suivi des échéances- Indexer les documents du serviceContrat :CDD temps plein / 35 heuresDurée de 6 moisA pourvoir au 1er septembre 2026Rémunération et avantages :Rémunération annuelle brute entre 24 et 25KE en fonction des connaissances et de l'expérience professionnelle du candidatComplément familialParticipation employeur au frais de restauration et à la complémentaire santéHoraires variables (conciliation vie professionnelle/vie personnelle)Prime d'intéressementAvantages CSEPrévoyanceForfait de 70 jours de télétravail (si autonomie)Profil recherchéPROFIL RECHERCHE : F/HBac +2 SP3S, ESF ou secrétaire médicaleLa connaissance du domaine santé sécurité au travail serait un plusBonnes aptitudes relationnelles, d'écoute et de communication orale et écriteRigueur, sens de l'organisation et gestion des prioritésCapacité à travailler en équipe et à mettre en oeuvre des règles de législationRespect des consignes et capacité à rendre compteMaîtrise de l'environnement informatique et des différents outils, pack Office notammentContrainte particulière du poste : soumission au secret médical.

Experience: 12 MoisCompétences: Organisation de l'agenda médical,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des données médicales,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'informationQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités générales de sécurité socialeListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation