Assistante Formation et Administrative H/F - Support 3A Paca

MISSIONS PRINCIPALES> Conception des formations o Préparation administrative et logistique des sessions o Gestion du planning et des réservations de salles o Mise en forme et actualisation des programmes selon les besoins des structures partenaires, dans le respect des règles Qualiopi> Mise en oeuvre des formations - En formation continue : o Réception et enregistrement des inscriptions, envoi des convocations o Confirmation et enregistrement informatique o Élaboration des documents administratifs o Interface avec les différents acteurs du projet - En apprentissage : o Gestion administrative des recrutements (fiches contact, dossiers, relance des pièces manquantes) o Gestion administrative des contrats d'alternance : relation entreprise, contrat, convention, déclaration OPCO, suivi de prise en charge, facturation o Préparation des rentrées (planning, livrables, convocations) o Gestion des absences et frais o Réalisation d'enquêtes et d'analyses statistiques Implication dans la réflexion, l'analyse et la mise en place d'une nouvelle application dédiée à la formation. > Clôture des formations o Recueil des livrables prévus dans le cadre de l'action o Élaboration des livrables de fin de formation o Gestion des questionnaires de satisfaction des parties prenantes> Système qualité o Suivi et mise en conformité des dossiers o Suivi des indicateurs qualité> Gestion du Food'In Lab : o Planning hebdomadaire o Appui administratif et logistique o Inventaire et gestion des stocks

Experience: 12 MoisCompétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Réaliser la gestion administrative des contrats,Connaissance exigences Qualiopi / Démarche qualité,Capacité d'analyse statistique et de reporting,Sens du relationnel,Connaissance des dispositifs OPCO,Expérience en gestion des contrats d'alternance,Rigueur, organisation et gestion des priorités,Autonomie et polyvalence sur des missions variées,Maîtrise des outils bureautiques ,Discrétion sur données sensibles,Gestion administrative de dossiersQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations professionnellesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Recrutement
• Statistiques
• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Contrôle qualité
• Facturation
• Force de proposition
• Capacité d’adaptation