Assistant Administratif H/F - France Travail

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et fiable, capable de gérer des tâches administratives variées avec précision et autonomie. Ce poste allie présence au bureau et télétravail, et suppose une réelle capacité à s'organiser.Missions principales :Gestion administrative courante : suivi de dossiers, classement, archivage, mise à jour de bases de données, tableaux ExcelRédaction de courriers et e-mails institutionnels à destination des prestataires, partenaires et interlocuteurs externesCoordination et communication fluide avec les différents membres de l'équipePréparation de documents, comptes rendus, tableaux de suivi et supports de reportingOrganisation logistique (réunions, agendas)Suivi des échanges avec les prestatairesUtilisation quotidienne des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, ou équivalents)Profil recherché :Expérience confirmée en assistanat administratifMaîtrise complète de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Google Workspace ou équivalents)Excellente qualité rédactionnelle, notamment pour la correspondance institutionnelle et professionnelleSens aigu de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiersAisance relationnelle et esprit d'équipeAutonomie et capacité à s'auto-organiser en télétravailDiscrétion et sens de la confidentialitéQualités attendues :Rigueur et sens du détailFiabilité et respect des délaisAisance rédactionnelle et orthographe irréprochableBon relationnel, diplomatie dans les échanges avec les prestataires et l'équipeCapacité d'adaptation entre travail en présentiel et à distanceEsprit d'initiative et proactivitéModalitésPoste mixte présentiel et télétravail à déterminer / Poste basé sur le Département du Vaucluse (limitrophe Avignon, Cavaillon idéalement)Équipement fourni pour le télétravail Prise de poste : rapide

Experience: 4 An(s)Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administrativesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• TEAMS
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• SharePoint
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• Pro-activité
• Respect des délais
• PowerPoint
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation