Responsable Administratif Polyvalent - Sdis de Vaucluse H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Vaucluse recrute pour sa pharmacie à usage intérieur (PUI)Un·e gestionnaire comptable et logistiqueOuvert aux fonctionnaires ou aux contractuelsCadres d'emplois des adjoints administratifs et des adjoints techniques (Cat. C)Poste à pourvoir prochainementLe Service Départemental d'Incendie et de Secours de Vaucluse (SDIS), établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile et assure la sécurité de près de 560 000 vauclusiens.La pharmacie à Usage Intérieur du SDIS assure la gestion et l'approvisionnement des médicaments dont les gaz médicaux, des dispositifs médicaux stériles et non stériles, des appareils biomédicaux et des matériels médico-secouristes, nécessaires aux malades ou blessés auxquels les sapeurs-pompiers portent secours.Placé sous la responsabilité de la pharmacienne gérante PUI, l'agent recruté sera chargé des missions suivantes :Missions : Gestion comptable et administrative :- Établir les bons de commande dans le respect des procédures d'achat et des crédits disponibles- Assurer le suivi de l'exécution comptable des dépenses : contrôle du service fait, vérification de la conformité des pièces justificatives et préparation des mandats dans le logiciel ASTRE GF- Assurer le suivi administratif des commandes, de leur émission jusqu'à la liquidation des factures- Participer au suivi de l'exécution budgétaire de la PUI et contribuer au pilotage des crédits- Assurer les relations avec les fournisseurs, les services internes et les centres d'incendie et de secours pour le traitement des demandes et le suivi des dossiers- Rédiger les courriers, notes, tableaux de bord et documents administratifs nécessaires à l'activité- Assurer le classement et l'archivage des dossiers comptables et administratifs Participation à la gestion des stocks et à l'approvisionnement des centres de secours :- Participer à la préparation des commandes des centres de secours, en lien avec le référent en charge de cette activité- Participer aux opérations de réception physique des livraisons, au contrôle des marchandises et au traitement des écarts éventuels- Contribuer à la gestion des stocks de la PUI : contrôle des niveaux de stock, réalisation des inventaires tournants et participation aux inventaires annuels

Profil : Connaissances :- Maîtrise ou capacité à s'approprier rapidement le logiciel de gestion financière ASTRE GF- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)- Connaissance des règles de comptabilité publique et des procédures financières- Connaissance des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d'archivage- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des enjeux d'un SDIS Compétences :- Aptitude au port de charge - Aptitude à assurer la continuité en gérant simultanément des activités comptables et logistiques- Capacité à travailler en transversalité avec les compagnies et la Sous-Direction Santé Qualités personnelles : Sens du travail en équipe Qualités relationnelles et sens de l'écoute Esprit d'entraide et de coopération Rigueur, discrétion et sens de l'organisation Réactivité et capacité d'adaptation Sens du service public Capacité à rendre compte

• Préparation des commandes
• Logiciels de gestion financière
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Gestion des stocks
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation