Secrétaire Commercial en BTP H/F - Carre Btp
- CDI
- Carre Btp
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP). Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder des compétences solides en secrétariat et en commerce pour soutenir nos activités administratives et commerciales.Missions :Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et fournisseurs.Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements.Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, devis, factures).Assurer le suivi des dossiers clients et partenaires.Participer à la gestion commerciale : traitement des commandes, suivi des facturations et des paiements.Effectuer des relances commerciales et fidéliser la clientèle.Aider à la préparation des appels d'offres et à la gestion des contrats.Maintenir à jour les bases de données clients et prospects.Collaborer étroitement avec les différents services de l'entreprise (administratif, technique, commercial).
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)Compétences: Rédaction de comptes rendus techniques,Suivi de dossiers techniques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Procédures d'appels d'offres,Procédures administratives,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Répondre à un appel d'offres,Classer des documents,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Excel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Traitement des commandes
- Techniques de communication
- Facturation
- CRM
- Permanence téléphonique