Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Vertex 3.0
- CDI
- Vertex 3.0
Les missions du poste
En pleine évolution, Vertex 3.0 transforme vos espaces ! Spécialistes de l'installation électrique tous secteurs, nous intervenons avec réactivité et expertise sur l'ensemble de notre zone d'activité à Vedène pour répondre aux défis énergétiques de demain.
En tant qu'Assistant.e administratif/-ve et de gestion, vous jouez un rôle central dans l'organisation de notre structure. Vos missions principales sont les suivantes :Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, rédaction de documents officiels et suivi rigoureux des dossiers.Support à la gestion : Aide à la facturation, suivi des règlements, mise à jour des tableaux de bord et gestion des stocks de fournitures.Organisation et logistique : Gestion des agendas, planification des rendez-vous et organisation des réunions ou déplacements professionnels.Interface relationnelle : Point de contact privilégié pour nos clients et partenaires, garantissant une image professionnelle et accueillante.Pour réussir à ce poste, vous disposez des atouts suivants :Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire (secrétariat, gestion ou administratif).Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques (Pack Office) et excellentes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe irréprochables).Savoir être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en autonomie. Votre dynamisme et votre aisance relationnelle sont essentiels pour intégrer notre équipe.Conditions du posteType de contrat : CDITemps de travail : Temps partiel (20 heures par semaine)Rythme : Répartition du temps de travail du lundi au vendredi (permettant un équilibre vie professionnelle / vie personnelle).Lieu de travail : 84270 VedènePourquoi nous rejoindre ?Un environnement de travail bienveillant et stimulant.Un poste avec de réelles responsabilités et une autonomie réelle.Une structure à taille humaine où votre contribution est visible.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Orthographe
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Dynamisme
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Facturation
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation