Assistant - Assistante de Manager H/F - Demarets

DEMARETS, TPE de 11 salariés, située à VEDENE, spécialisée dans la Conception et fabrication d'outils de communication visuelle recrute 1 Assistant Manager (CDD 6 mois remplacement congé maternité - Octobre 2026 à Mars 2027)

Mission principale

Assister la Directrice de site dans la gestion quotidienne de l'activité, contribuer à l'organisation des opérations, et faciliter la coordination entre les équipes pour assurer un fonctionnement efficace du service.

Assurer le suivi quotidien des opérations comptables, participer à la gestion administrative et sociale (avec l'appui de la RRH) et contribuer à la fiabilité des données financières de l'entreprise.

Missions détaillées non exhaustives :

- Gestion administrative (Accueil - accueil téléphonique, secrétariat , classement, archivage...),

- Gestion comptable (facturation, encaissements, gestion avec les fournisseurs, achats, rapprochement bancaire...)

- Gestion sociale avec l'appui de la RRH(relation avec les salariés, maladie, congés payés, absences, visite médicale....),

- Gestion commerciale (reporting , suivi clients, fournisseurs, matières, stocks).

- Relations avec les tiers, soit les clients, fournisseurs, le cabinet financier et comptable, ...).

- Activités de soutien en production si besoin exceptionnel

Compétences requises

Excellente organisation et sens des priorités
Excellente maitrise de SAGE impératif
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Bonne communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie et en équipe
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité à gérer le stress et à s'adapter à des environnements dynamiques

Formation & Expérience

Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, DUT Gestion des entreprises, etc.)
Expérience dans un poste similaire de 4 ans minimum

Horaires de travail : 35 h / semaine
du Lundi au Jeudi : de 7 h 30 à 12 h 00
de 13 h 00 à 16 h 00

le Vendredi : de 7 h 30 à 12 h 30

Rémunération : 2100 à 2200 € selon expérience + 13è mois mensualisé

Poste à pourvoir début OCTOBRE 2026.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre imprimerie (labeur)

• Outlook
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Accompagnement du client
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Gestion des relations sociales
• Excel
• Word
• Facturation
• Encaissement
• Permanence téléphonique