Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire d'Avignon H/F - Direction des services judiciaires - CA NIMES

Les activités :

Enregistrement des dossiers

Accueil du justiciable et des auxiliaires de justice - Notification des décisions - archivage et classement

Gestion des boites structurelles des services

Poste Vacant

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de de règlements administratifs. il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret N°2006-1760 du 23 décembre 2006). il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Vos missions principales :

1- Direction/administration/Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre ne page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit / procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

aide à la préparation et au suivi des audiences.

3- Accueil, information et renseignement

Accueil physique et téléphonique des usagers, des auxiliaires de justice, des experts, médiateurs

et toute tâche confiée par le supérieur hiérarchique à titre ponctuel

Connaissances

• Connaissance des applicatifs métiers
• Circuits administratifs
• Organisation judiciaire et administrative
• Outils bureautiques

Savoir-faire

• Alimenter les tableaux de bord
• Donner une information juridique ou procédurale
• Maîtriser les techniques d'accueil
• Maîtriser les techniques de classement ou d'archivage
• Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir être

• sens de l'organisation
• faire preuve de polyvalence
• sens des relations humaines et du travail en équipe
• Faire preuve de discrétion

• Statistiques
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation