Secrétaire d'Élu Délégué - Commune d'Avignon H/F - Communes

La ville d'Avignon recrute pour son
Cabinet du Maire
Poste : Secrétaire d'élu délégué - ROQ f/h
Emploi : Assistant de direction du management stratégique
Filière administrative - Cat C

MISSIONS
Assurer le secrétariat d'un ou plusieurs élus
Activités :
- Gérer le courrier de(s) l'élu(s)
- Organiser l'agenda et le planning de(s) l'élu(s)
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Assurer le suivi des parapheurs
- Trier, classer et archiver des dossiers
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Diffuser des informations dans les services en lien avec la délégation de(s) l'élu(s)

COMPETENCES RECHERCHEES
Savoirs :
Environnement et fonctionnement de la collectivité
Outils bureautiques et informatiques
Organisation des services de la collectivité
Savoir-faire
Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunions
Prendre des notes
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Réaliser et mettre en forme des documents
Communiquer, diffuser des informations
Savoir-être
Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
Capacité d'adaptation
Disponible
Rigoureux
Méthodique
Organisé
Esprit d'analyse et de synthèse
RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes : Tous les services de la Mairie
Relations externes : Citoyens - Entreprises - Fournisseurs - livreurs -Partenaires Institutionnels...



CONDITIONS D'EXERCIE DU POSTE
Lieu : Hôtel de ville ou autre
Horaires : Cycle AAS1 : Plage variable 07h45-09h00 / Plage fixe 09h00-11h30 /Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00



Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + prime de fin d'année

Les candidatures doivent être adressées avant le 24 octobre 2026
à l'attention de Monsieur LE MAIRE
Hôtel de Ville - Place de l'Horloge



Ou par mail : ****@****.**

• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Capacité d’adaptation