Gestionnaire Financier - Gestionnaire Financière H/F - Avignon Universite
- CDD
- Avignon Universite
Les missions du poste
Merci de faire acte de candidature uniquement sur la plateforme dédiée à l'adresse suivante : https://recrutement.univ-avignon.fr/poste/Composition du dossier de candidatures : CV, lettre de motivation et copie du dernier diplôme.Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Université de territoire, bénéficiant d'un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l'association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d'enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d'Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l'Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
L'Institut Universitaire de Technologie est composé de quatre départements : Génie biologique (GB), Packaging, Emballage et Conditionnement (PEC), Science des Données (SD) et Techniques de Commercialisation (TC).
Il délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) et des Diplômes Universitaires de Technologie (DUT).
Les services de soutien IUT sont composés de 3 pôles : Pôle affaires générales incluant le service finances, le Pôle gestion des études et de la scolarité, le Pôle relations entreprises.
Le service « finances » de l'IUT constitue un élément stratégique pour la gestion, le développement et le pilotage de l'établissement. C'est un service structurant qui contribue à la gestion transversale de l'ensemble des activités de l'IUT, notamment en tant que service support, essentiel au déroulement opérationnel des formations.
Il garantit une maîtrise globale des processus financiers, favorise la qualité et la fiabilité des opérations de gestion et participe au renforcement du contrôle interne.
Vos missions : Sous l'autorité hiérarchique du directeur administratif vous aurez en charge le pilotage financier des dépenses de l'ensemble des formations, la gestion budgétaire et de l'inventaire. Votre mission est aussi constituée de domaines secondaires (ordres de mission, pilotage des recettes, suivi des conventions...) dans le cadre de la continuité de service.
Activités principales :
Pilotage du poste « dépenses » :
- Élaborer et suivre les indicateurs d'analyse et de pilotage du secteur des dépenses ;
- Réceptionner et contrôler les demandes d'achat transmises par les services et départements ;
- Vérifier la disponibilité des crédits et l'imputation budgétaire des dépenses ;
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement :
o Établir des bons de commande dans le logiciel SIFAC+
o Contrôler la réception, le suivi et la coordination des livraisons en lien avec les différents services concernés
o Saisir les services faits et assurer le suivi des opérations
- Suivi des Marchés Publics ;
- Assurer la gestion et l'archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières.
Gestion budgétaire :
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire ;
- Participer à la saisine le budget prévisionnel de l'IUT ainsi que les pièces justificatives associées ;
- Participer à la gestion des budgets rectificatifs ;
- Participer aux opérations de de fin d'exercice et de clôture budgétaire.
Gestion des inventaires :
- Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire, matériels immobilisés.
Université de territoire, bénéficiant d'un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l'association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d'enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d'Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l'Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
L'Institut Universitaire de Technologie est composé de quatre départements : Génie biologique (GB), Packaging, Emballage et Conditionnement (PEC), Science des Données (SD) et Techniques de Commercialisation (TC).
Il délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) et des Diplômes Universitaires de Technologie (DUT).
Les services de soutien IUT sont composés de 3 pôles : Pôle affaires générales incluant le service finances, le Pôle gestion des études et de la scolarité, le Pôle relations entreprises.
Le service « finances » de l'IUT constitue un élément stratégique pour la gestion, le développement et le pilotage de l'établissement. C'est un service structurant qui contribue à la gestion transversale de l'ensemble des activités de l'IUT, notamment en tant que service support, essentiel au déroulement opérationnel des formations.
Il garantit une maîtrise globale des processus financiers, favorise la qualité et la fiabilité des opérations de gestion et participe au renforcement du contrôle interne.
Vos missions : Sous l'autorité hiérarchique du directeur administratif vous aurez en charge le pilotage financier des dépenses de l'ensemble des formations, la gestion budgétaire et de l'inventaire. Votre mission est aussi constituée de domaines secondaires (ordres de mission, pilotage des recettes, suivi des conventions...) dans le cadre de la continuité de service.
Activités principales :
Pilotage du poste « dépenses » :
- Élaborer et suivre les indicateurs d'analyse et de pilotage du secteur des dépenses ;
- Réceptionner et contrôler les demandes d'achat transmises par les services et départements ;
- Vérifier la disponibilité des crédits et l'imputation budgétaire des dépenses ;
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement :
o Établir des bons de commande dans le logiciel SIFAC+
o Contrôler la réception, le suivi et la coordination des livraisons en lien avec les différents services concernés
o Saisir les services faits et assurer le suivi des opérations
- Suivi des Marchés Publics ;
- Assurer la gestion et l'archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières.
Gestion budgétaire :
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire ;
- Participer à la saisine le budget prévisionnel de l'IUT ainsi que les pièces justificatives associées ;
- Participer à la gestion des budgets rectificatifs ;
- Participer aux opérations de de fin d'exercice et de clôture budgétaire.
Gestion des inventaires :
- Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire, matériels immobilisés.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Autonomie
- Suivi des opérations
- Sifac
- Suivi de marché
- Contrôle du budget
- Recettes