Responsable Budget H/F - Avignon Universite

La Direction des affaires financières (DAF) est composée des services suivants : Budget ; Achats et commande publique ; Centre de services partagés recettes/dépenses-missions, et d'une cellule contrôle interne budgétaire et comptable.

Les missions du service :

La Direction des affaires financières (DAF) a quatre missions essentielles :

1. La préparation, l'élaboration du budget et le suivi de l'exécution budgétaire ;

2. La gestion budgétaire des contrats financés en recherche et en formation ;

3. La saisie et le suivi des dépenses (hors celles des composantes) et des recettes de l'établissement dans le système d'information financier (SI) SIFAC+ ;

4. Le contrôle interne budgétaire, la mise en qualité des données financières dans le SI et la formation « outil » des gestionnaires financiers.

Mission principale :

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des affaires financières, le ou la responsable du pôle budget de la DAF participe au pilotage budgétaire et financier de l'établissement. Il/elle coordonne l'élaboration et le suivi du budget, accompagne les services dans le dialogue budgétaire et contribue aux projets de modernisation et d'optimisation des processus financiers. Il/elle travaille en lien avec les différents pôles de la DAF, que ce soit dans la gestion budgétaires des services et composantes, que pour la mise en qualité des données financières dans le système d'information financier.

Activités principales :

-Elaborer le budget et suivi de l'exécution budgétaire : assurer le déroulement de la procédure interne de construction du budget, réaliser les étapes préalables de préparation, le suivi budgétaire, les états financiers et les enquêtes annuelles (PAP/RAP, fonds de roulement, trésorerie) ;

-Contribuer à la réalisation du compte financier (calcul des produits à recevoir et des produits constatés d'avance des opérations suivies à l'avancement, entretien avec les commissaires aux comptes...) ;

-Mettre en oeuvre le dialogue budgétaire : animer et interagir avec les services et composantes de l'établissement sur leurs budgets et répondre aux différentes sollicitations internes en matière budgétaires ;

-Effectuer une veille réglementaire en matière financière ;

-Réaliser le déversement mensuel de la paie de l'établissement dans le SI Financier ;

-Être un appui du correspondant fonctionnel du SI Financier, notamment en période d'absence.

Activités complémentaires :

-Tenir un rôle de conseil et d'aide à la décision ;

-Rechercher l'optimisation et la modernisation des process financiers (fiabilisation, simplification....) ;

-Participer aux projets structurants du domaine financier (CSP, INFINOE, SIFAC+ etc...).

Profil recherché :

o Connaissances :

-Maîtriser et appliquer des règles financières de la GBCP

-Avoir des connaissances en droit public, en matière de fiscalité et de contrôle interne budgétaire

-Savoir encadrer/animer une équipe

o Compétences opérationnelles :

-Elaborer un budget

-Réaliser des tableaux budgétaires

-Piloter un budget

-Assurer le suivi des dépenses et des recettes

-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

o Compétences comportementales :

-Réactivité

-Rigueur/Fiabilité

-Sens relationnel

-Sens de l'organisation

-Capacité à développer une vision stratégique

Experience: 24 Mois

Compétences: Diplôme de comptabilité et de gestion,Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Superviser une clôture comptable,Collaborer avec des auditeurs externes,Collaborer avec les équipes pour aligner les budgets,Mettre en place des outils d'aide à la décision,Proposer des améliorations pour les processus financiers,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre le système d'informations de gestion,Superviser le contrôle interne d'une structure,Traiter les données comptables, notamment pour des audits internes

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Sens du relationnel
• Droit fiscal
• Contrôle interne
• Contrôle du budget
• Management d'équipe
• Système d'information
• Réactivité
• Sens de l’organisation