Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectiv H/F - Departement du Vaucluse
- CDD
- Departement du Vaucluse
Les missions du poste
Le Département de Vaucluse recrute pour la mission suivi et évaluation des parcours, service gestion des parcours et des contentieux, direction de l'insertion et de l'emploi, pôle Développement UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN CDD.
Missions du poste :
- recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des parcours d'insertion des bénéficiaires du RSA ;
- gère le suivi du parcours de l'allocataire selon les procédures de la Direction ;
- gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;
- réceptionne, traite et diffuse des informations ;
- réalise l'exécution de procédures et décisions administratives ;
- assure la gestion administrative des signalements réalisés par les référents de parcours et des dossiers de surendettement ;
- assure le suivi de l'application des décisions du Département par les Caisses (CAF et MSA).
Profil recherché :
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Utiliser les logiciels de la direction et maîtriser les outils bureautiques
Comprendre et savoir appliquer une règlementation
Connaître les prestations sociales et le dispositif du RSA serait apprécié
Connaître l'institution départementale et les dispositifs mis en place par la collectivité
SAVOIR-ETRE
Être organisé
Savoir prioriser son activité
Travailler dans des délais impartis
Être dynamique, polyvalent et disponible
Travailler en transversalité et en équipe
Faire preuve de rigueur, de discrétion professionnelle et d'impartialité
Faire preuve de réactivité et de pugnacité
Sens de l'écoute et capacité d'adaptation
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Réactivité
- Capacité d’adaptation