Assistante Administrative Approvisionnement - ADV avec des Bases Solides en Anglais. H/F - WellJob Interim

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.

Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.

Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :

• une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)

• un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.

• un accès privé et dématérialisé pour vos documents

Welljob Avignon, recherche pour un de ses clients basé à Avignon (84140), un(e) Assistante administrative Approvisionnement / ADV H/F avec des bases solides en Anglais.

Vos missions

Rattaché(e) à l équipe administrative et opérationnelle, vous assurez le suivi des commandes, achats, approvisionnements, réceptions, facturation ainsi que des dossiers clients et SAV.

• Réceptionner et traiter les demandes de commandes clients

• Élaborer et suivre les devis sur Odoo

• Assurer le suivi des commandes : devis, bons de commande et facturation

• Mettre à jour Odoo et les tableaux de suivi

• Passer et suivre les commandes fournisseurs

• Suivre les délais d approvisionnement et renseigner les dates prévisionnelles.

• Renseigner les références clients.

• Suivre les besoins en stock et gérer le déstockage si nécessaire.

• Réceptionner les informations de livraison.

• Contrôler les marchandises réceptionnées.

• Valider les réceptions dans Odoo.

• Organiser le rangement ou l affectation du matériel aux clients.

• Assurer le suivi et la transmission des bons de livraison.

• Assurer le suivi du processus devis / commande / facture.

• Vérifier les remises, transports et éléments de facturation.

• Émettre et transmettre les factures clients.

• Saisir les factures fournisseurs dans Odoo.

• Assurer le classement et la transmission des documents à la comptabilité.

• Mettre à jour les tableaux de suivi.

• Effectuer les relances deux fois par semaine.

• Suivre les dossiers en attente et respecter les échéances.

• Contrôler les mouvements bancaires et les valider dans Odoo.

• Prendre contact avec les clients et identifier les problèmes rencontrés.

• Organiser la récupération du matériel.

• Créer et suivre les dossiers SAV : problème, numéro de série, etc.

• Commander les pièces nécessaires.

• Établir les devis SAV et informer les clients.

• Organiser le retour ou la réexpédition du matériel.

• Créer et mettre à jour les articles dans Odoo.

• Veiller à la fiabilité des informations produits et du stock.

Type de contrat : Intérim

Durée : 4 mois

Moyen de transport exigé

Permis exigé

• Anglais
• SAV
• Facturation