Assistant Logistique Evenementielle - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Conseils départementaux
Les missions du poste
Au coeur d'un territoire riche d'une identité forte, la Direction de la communication, du protocole et des événements est un levier stratégique qui valorise les actions du Département tout en affirmant l'attractivité du territoire. Comprenant une trentaine d'agents, la direction se compose d'une direction déléguée de la communication, d'une mission relations presse et relations publiques, d'une mission événementiel et logistique et d'une mission protocole.
En tant qu'assistant logistique événementielle vous participez à la mise en place des manifestations du Conseil départemental : vous assurez la logistique des évènements du Département (avant, pendant et après).
Activités principales :
- participe à la mise en place des manifestations ;
- met en place les divers éléments de logistique événementielle ;
- accueille et dirige le public et/ou les élus ;
- assure le service des accueils cafés ou apéritifs lors des manifestations ;
- suit les dossiers administratifs et la réalisation de devis ;
- participe au repérage des lieux de manifestations ;
- est en lien avec les prestataires ;
- fabrique et conçoit divers éléments nécessaires pour les manifestations.
Le profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Manipuler les éléments de logistique événementielle
Garantir un accueil
Connaissance de l'environnement institutionnel, de l'institution départementale
SAVOIR-ETRE
Grande capacité d'adaptation
Réactif à l'urgence
Se montrer courtois, disponible, discret
Bonne présentation
Capacité d'organisation, d'anticipation et à travailler en équipe
Compétences requises
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
