Agent Administratif - Gestion des Archives H/F - Centre Departemental Enfance et Famille

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Vaucluse (CDEF 84) recherche un(e) agent administratif dans le cadre d'un Contrat Unique d'Insertion (CUI) de 6 mois à temps partiel.
Sous l'autorité du chef de service du Service Accueil-Secrétariats de l'établissement et en lien avec les services administratifs de l'établissement, vous participerez à des missions d'appui administratif ainsi qu'à la mise en ordre, au classement et au traitement des archives de l'établissement.

Vos principales missions :
Appui administratif
- Classement et organisation de documents administratifs ;
- Numérisation et archivage de documents ;
- Mise à jour et classement de dossiers ;
- Recherches et préparation de documents ;
- Tri, rangement et organisation des documents administratifs ;
- Appui ponctuel aux différentes tâches administratives de l'établissement.

Traitement des archives
- Tri et identification des documents à archiver ;
- Classement des archives selon les règles et procédures de l'établissement ;
- Conditionnement et rangement des documents ;
- Préparation des documents destinés à la conservation ou à l'élimination, dans le respect des règles applicables ;
- Repérage et organisation des fonds d'archives afin d'en faciliter la consultation ;
- Participation à la mise à jour des outils de suivi et de classement.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et méthodique, capable de travailler avec soin sur des documents parfois nombreux et diversifiés.
Une première expérience dans le domaine administratif, du classement ou de l'archivage serait appréciée mais n'est pas indispensable.
Vous êtes à l'aise avec les tâches répétitives, savez respecter des consignes et faites preuve de discrétion dans le traitement des documents qui vous sont confiés.

Une maîtrise de base de l'outil informatique est souhaitée.

Conditions d'emploi
- Type de contrat : CUI
- Durée : 6 mois
- Temps de travail : 20 heures hebdomadaires
- Lieu de travail : Avignon
- Prise de poste : dès que possible

Ce poste est proposé dans le cadre d'un dispositif CUI. L'éligibilité au contrat sera vérifiée avec les services compétents.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Manoeuvre

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Rigueur et méthode
• Classement des dossiers