Responsable des Services Généraux - Avignon - CDI H/F - 84

Are you ready to help shape the future of energy?

At Q ENERGY, we work every day to create a more sustainable world.

Q ENERGY is Europe's 360° green energy company.

We develop, build and operate green energy power plants along the entire value chain - from solar parks, onshore and offshore wind power plants to energy storage systems, hybrid power plants and green hydrogen projects.Qui sommes-nous ?

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Nous comptons plus de 200 employés et 7 agences régionales ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à faire une différence durable pour notre planète.

Q ENERGY est la société européenne d'énergie verte à 360°. Avec plus de 500 employé.e.s, nous développons, construisons et gérons des actifs d'énergie renouvelable sur l'ensemble de la chaîne de valeur des projets à grande échelle - du solaire à l'éolien terrestre et offshore, en passant par le stockage d'énergie et les centrales hybrides. Avec un pipeline de plus de 16 GW, nous comptons parmi les leaders des énergies renouvelables en Europe. Nous sommes toujours à la recherche de talents souhaitant nous rejoindre pour contribuer à un monde durable alimenté par l'énergie verte.

Raison d'être du poste

La (le) Responsable des Services Généraux assure l'encadrement et la gestion des services destinés à procurer un cadre de travail adapté aux besoins actuels et futurs de l'entreprise et de ses collaborateurs, dans le respect des contraintes hygiène, sécurité, qualité et budgétaires.

Profil :

Rattaché.e au Directeur Financier et Service Généraux

Missions :
- Management d'une équipe de 6 personnes au sein des Services généraux et coordination des actions dans les agences en France (7 agences).
- Elaboration, suivi, optimisation et reporting réguliers du budget de fonctionnement des services généraux.
- Gestion des contrats, accords-cadres et prestations de services pour les moyens généraux : gestion des appels d'offres, négociation, gestion des renouvellements et résiliations des contrats.
- Gestion du parc immobilier :
- Gestion des baux commerciaux : négociation des baux en lien avec le service juridique, relations avec les bailleurs, gestion des renouvellements et des révisions de loyer,
- Supervision du contrôle des charges et des indexations,
- Supervision des interventions d'installation, de réparation et d'entretien courant des locaux,
- Supervision des plans de maintenance et des contrôles réglementaires des équipements des locaux, en veillant au respect des réglementations en vigueur et des exigences QSE.
- Supervision des achats : mobilier, fournitures, énergie, reprographie, boissons, équipements divers,
- Assurer la veille technologique et réglementaire des installations et des bâtiments.
- Gestion des projets d'aménagement et de déménagement de nos établissements :
- Recherche de locaux, négociation avec les bailleurs (répartition des charges et entretiens, franchises de loyer, conditions d'aménagement des locaux...),
- Organisation, planification et gestion des travaux d'agencement et d'aménagement,
- Gestion des déménagements.
- Gestion et optimisation d'un parc automobilede 92 véhicules en location longue et moyenne durée :
- Gestion des contrats de location, suivi des coûts,
- Supervision des commandes, des avenants, suivi des maintenances et entretiens.
- Supervision des assurances automobile et multirisque (déclaration et suivi des sinistres, mise à jour des capitaux garantis, adjonction de sites),
- Supervision de la téléphonie mobile,
- Supervision du pôle accueil (courriers, coursiers, etc,),
- Supervision du contrat agence de voyages, SNCF et accords hôteliers (Gestion des relations, révisions annuelles des accords),
- Préparation et gestion des audits de certification dans le périmètre de la fiche de processus des services généraux et des agences auditées.
- Élaboration et suivi des tableaux de bord d'activité, suivi de l'efficacité des processus à travers des indicateurs de performance, évaluation annuelle des fournisseurs, rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires.

HSQE
- Réalisation du travail dans le respect des mesures de prévention mises en place au sein de l'entreprise et reprises notamment dans le Document Unique, les Politiques Santé, Sécurité et Environnement, procédures, modes opératoires et guides ;
- Supervision des prestataires externes lors des interventions dans nos locaux (rédaction des plans de prévention, vérification des habilitations, certificats de travail, etc.);
- Participer ou initier les actions correctives à mettre en place.

Qualité
- Respect et mise en oeuvre de la politique d'entreprise et des procédures qualité ;
- Participation à la mise à jour des documents du système de management de la qualité ;
- Déclaration des non-conformités et participation à la mise en place d'actions correctives ;
- Participation aux actions et projets d'amélioration continue et de partage des savoirs.