Chargé des Services Généraux - CDD - Avignon H/F - 84

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Nous comptons plus de 200 employés et 7 agences régionales ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à faire une différence durable pour notre planète.Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un(e) Chargé(e) des services Généraux H/F
Accompagnement de la Coordinatrice des Services Généraux dans ses différentes missions de gestion des locaux.

Rattachement hiérarchique :
Hiérarchique : Coordinatrice des Services Généraux

Missions :
- Support dans la gestion de l'entretien et de la maintenance multi-technique des installations Avignon & agences.
- Devis, organisation et supervision des petits travaux
- Planifier, organiser et contrôler les interventions d'entretien, de nettoyage et de maintenance
-Planifier, organiser les visites et assurer le suivi des contrôles réglementaires (vérifications électriques/Extincteurs /BAES...) ;
- Rédaction et suivi des Plans de Prévention ;
- Gestion et suivi des accès
- Achat et gestion du mobilier, mise à jour des plans bureaux
- Gestion des demandes d'achat, suivi facturation
- Saisie et suivi des tableaux de bord, rédaction de compte rendu
- Suivi des sujets RSE - suivi recyclage, reporting HSE
- Support aux projets d'aménagement / déménagement
- Veille et suivi des obligations réglementaires ;
- Appliquer et faire respecter les normes et procédures
- Rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires liés à l'activité
- Toutes autres activités liées à la gestion des Services Généraux

QSE
- Respect et mise en oeuvre des procédures de sécurité et de qualité au sein de l'entreprise ;
- Participer ou initier les actions correctives à mettre en place.

Profil
-Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 idéalement en administration, gestion ou immobilier ; vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Expérience dans la gestion de prestataires extérieurs
- Expérience dans la maintenance de bâtiment
- Connaissance du contexte réglementaire en matière de sécurité
- Connaissance des normes et règlements techniques en vigueur
- Connaissances « tous corps d'états »
- Vous êtes habitué(e) à travailler avec Pack Office (Word, Excel)
- Compétences comportementales : Pro-activité, polyvalence, organisation, grand sens du service et du relationnel. Rigueur et respect des process de l'entreprise. Disponibilité, créativité, travail en équipe. Capacité de réponse à des demandes croisées, capacité de reporting,

Contraintes du poste
- Travail sur écran
- Risques électriques
- Déplacements réguliers en agence

Comment faisons-nous la différence ?
- Des valeurs fortes et incarnées
- Un management de proximité
- Une dynamique d'organisation apprenante
- Une entreprise en constant développement
- Valorisation et développement des compétences

Nos avantages sociaux :
- Flexibilité et bien-être : possibilité de jours de télétravail et flexibilité des horaires
- 4 Jours de congés par an offerts sous conditions.