Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - France Travail

Vous serez sous la responsabilité de la comptable du cabinet.
Au sein du cabinet, vous participerez à la gestion comptable et administrative de l'activité. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes.
Comptabilité :
Établissement des factures à destination des notaires et des tiers ;
Préparation des virements ;
Saisie des factures fournisseurs sur SAGE et sur l'application de gestion des frais ;
Codification des opérations bancaires dans SAGE ;
Lettrage et pointage des comptes sur SAGE Comptabilité ;
Relances des factures impayées ;
Contrôle des notes de frais ;
Vérification et saisie des frais de recherche ;
Pointage et régularisation des comptes.

Administratif :
Relances des décomptes héritiers non retournés ;
Envoi des décomptes de succession aux héritiers ;
Rédaction et gestion des courriers ;
Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes ;
Classement et archivage des documents administratifs et comptables.

Cette liste n'est pas exhaustive. En fonction des besoins du cabinet et de votre évolution, ces missions pourront être amenées à évoluer.

Savoir être professionnel :
Rigueur et sens de l'organisation ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Bon relationnel et sens du service ;
Qualités rédactionnelles et bonne expression orale.

Experience: 2 An(s) - Comptabilité

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Codifier une facture,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Traiter les factures et les paiements

Qualification: Ouvrier qualifié (P3,P4,OHQ)

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Notes de frais
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier
• Aisance à l'oral
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation