Secrétaire Administratif et Social H/F - Accompagnement Promotion Insertion Api P
- CDD
- Accompagnement Promotion Insertion Api P
Les missions du poste
API Provence oeuvre depuis sa création en 1990 pour promouvoir le droit au logement comme un droit fondamental. Acteur majeur du logement accompagné en PACA, elle exploite aujourd'hui environ 2500 logements et porte un projet de développement permanent.
Par ailleurs API Provence pilote des dispositifs sociaux pour le compte de collectivités locales et partenaires institutionnels, avec une volonté d'innovation des pratiques sociales et une approche positionnant l'humain au coeur des démarches.
En 2024, API Provence devient acteur du groupe BATIGERE, intégrant le collectif associatif « présence », ouvrant ainsi de nouvelles perspectives et des dynamiques partagées à l'échelle de la région PACA.
Fière de ses valeurs sociales, API Provence s'engage et agit pour un monde plus juste.
L'Association recherche, dans le cadre d'un remplacement pour le Comité Local pour le Logement Autonome des Jeunes (CLLAJ), un Secrétaire administratif et social en CDD à temps partiel (H/F).
Missions principales (liste non exhaustive) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public accueilli par le CLLAJ
- Réaliser des entretiens d'accueil, d'information et d'orientation
- Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires en lien avec l'accompagnatrice sociale
- Constituer les dossiers d'aides financières (outils d'Action Logement.)
- Accompagner à l'ouverture de droits (APL.)
- Participer au développement et à l'animation du réseau partenarial
- Animer des ateliers collectifs
- Elaborer et suivre les outils de statistiques/tableaux de reporting des données
- Participer à la réalisation des évaluations quantitatives et qualitatives des actions et projets
Prérequis du poste:
- Formation Bac +2 en gestion administrative souhaitée
- Première expérience auprès d'un public jeune souhaitée
- Rigueur, autonomie, goût du travail en équipe, aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (pack office)
Par ailleurs API Provence pilote des dispositifs sociaux pour le compte de collectivités locales et partenaires institutionnels, avec une volonté d'innovation des pratiques sociales et une approche positionnant l'humain au coeur des démarches.
En 2024, API Provence devient acteur du groupe BATIGERE, intégrant le collectif associatif « présence », ouvrant ainsi de nouvelles perspectives et des dynamiques partagées à l'échelle de la région PACA.
Fière de ses valeurs sociales, API Provence s'engage et agit pour un monde plus juste.
L'Association recherche, dans le cadre d'un remplacement pour le Comité Local pour le Logement Autonome des Jeunes (CLLAJ), un Secrétaire administratif et social en CDD à temps partiel (H/F).
Missions principales (liste non exhaustive) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public accueilli par le CLLAJ
- Réaliser des entretiens d'accueil, d'information et d'orientation
- Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires en lien avec l'accompagnatrice sociale
- Constituer les dossiers d'aides financières (outils d'Action Logement.)
- Accompagner à l'ouverture de droits (APL.)
- Participer au développement et à l'animation du réseau partenarial
- Animer des ateliers collectifs
- Elaborer et suivre les outils de statistiques/tableaux de reporting des données
- Participer à la réalisation des évaluations quantitatives et qualitatives des actions et projets
Prérequis du poste:
- Formation Bac +2 en gestion administrative souhaitée
- Première expérience auprès d'un public jeune souhaitée
- Rigueur, autonomie, goût du travail en équipe, aisance relationnelle et rédactionnelle
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (pack office)
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille,Accompagner le développement de l'autonomie d'une personne,Accompagner ou participer au suivi d'un budget courant,Concevoir et mettre en oeuvre des activités d'acquisition ou de maintien de l'autonomie et de la vie sociale,Conseiller la personne ou la famille dans l'organisation de ses activités de la vie quotidienne,Guider, accompagner une personne ou une famille dans ses démarches,Mettre en oeuvre et animer des actions socioculturelles,Réaliser des actions de développement ou de maintien du lien social ou familial
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille,Accompagner le développement de l'autonomie d'une personne,Accompagner ou participer au suivi d'un budget courant,Concevoir et mettre en oeuvre des activités d'acquisition ou de maintien de l'autonomie et de la vie sociale,Conseiller la personne ou la famille dans l'organisation de ses activités de la vie quotidienne,Guider, accompagner une personne ou une famille dans ses démarches,Mettre en oeuvre et animer des actions socioculturelles,Réaliser des actions de développement ou de maintien du lien social ou familial
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Reporting
- Travail en équipe
- Logiciels d'analyses statistiques
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pack Office
- Pro-activité
- Force de proposition
- Empathie