Les missions du poste
L'Institut Universitaire de Technologie est composé de quatre départements : Génie biologique (GB), Packaging, Emballage et Conditionnement (PEC), Science des Données (SD) et Techniques de Commercialisation (TC).
Il délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) et des Diplômes Universitaires de Technologie (DUT).
Les services de soutien IUT sont composés de 3 pôles : Pôle affaires générales incluant le service finances, le Pôle gestion des études et de la scolarité, le Pôle relations entreprises.
Le service « finances » de l'IUT constitue un élément stratégique pour la gestion, le développement et le pilotage de l'établissement. C'est un service structurant qui contribue à la gestion transversale de l'ensemble des activités de l'IUT, notamment en tant que service support, essentiel au déroulement opérationnel des formations.
Il garantit une maîtrise globale des processus financiers, favorise la qualité et la fiabilité des opérations de gestion et participe au renforcement du contrôle interne.
Vos missions: Sous l'autorité hiérarchique du directeur administratif vous aurez en charge le pilotage financier des dépenses de l'ensemble des formations, la gestion budgétaire et de l'inventaire. Votre mission est aussi constituée de domaines secondaires (ordres de mission, pilotage des recettes, suivi des conventions...) dans le cadre de la continuité de service.
Activités principales:
Pilotage du poste «dépenses»:
- Élaborer et suivre les indicateurs d'analyse et de pilotage du secteur des dépenses ;
- Réceptionner et contrôler les demandes d'achat transmises par les services et départements;
- Vérifier la disponibilité des crédits et l'imputation budgétaire des dépenses;
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement:
o Établir des bons de commande dans le logiciel SIFAC+
o Contrôler la réception, le suivi et la coordination des livraisons en lien avec les différents services concernés
o Saisir les services faits et assurer le suivi des opérations
- Suivi des Marchés Publics;
- Assurer la gestion et l'archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières.
Gestion budgétaire:
- Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire;
- Participer à la saisine le budget prévisionnel de l'IUT ainsi que les pièces justificatives associées;
- Participer à la gestion des budgets rectificatifs;
- Participer aux opérations de de fin d'exercice et de clôture budgétaire.
Gestion des inventaires:
- Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire, matériels immobilisés.
Le profil recherché
o Connaissances:
Maîtrise des principes de base des finances publiques et des marchés publics
Organisation et fonctionnement de l'EPSCT
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement en université
Circuit de décision de la dépense publique
o Compétences opérationnelles:
Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d'activité
Maîtrise des procédures réglementaires: structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations
Maîtrise du progiciel de gestion SIFAC+
Utilisation des outils informatiques (Pack office) + messagerie électronique
Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
Capacité de rédaction: mails/courriers, notes, rapports financiers, tableaux de bord
Mettre en oeuvre une démarche qualité
o Compétences comportementales:
Esprit d'équipe, communication et sens relationnel, diplomatie, confidentialité
Sens de l'organisation et capacité de hiérarchisation des priorités
Méthodique, rigoureux et qualités d'analyses et de synthèse
Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence
Compétences requises
- Logiciels de gestion d’entreprise
- Gestion des inventaires
- Sens du relationnel
- Suivi des opérations
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Sifac
- Contrôle qualité
- Suivi de marché
- Gestion de budget
- Contrôle du budget
- Recettes
- Réactivité